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略论如何提升酒店管理人员工作水平

一、酒店人员发展

酒店应特别就酒店人员发展制定政策,列明具备潜质及表现优异的酒店人员,酒店给予各种发展空间,当有空缺时,也会优先考虑内部有兴趣及符合要求的酒店人员。如果各方面条件都适合,该酒店也会让酒店人员转调至不同的工作岗位,并按新职位的性质而提供全面的协助及培训,让酒店人员在个人事业上,有更佳的发挥。酒店方面可为有潜质及有兴趣晋身经理级的同事提供适当的培训,如“见习督导员”及“见习经理”计划,让酒店人员通过理论及实践来学习各种工作知识及管理技巧。酒店也可联合大学为现职的管理级人员合办培训课程,通过电脑与讲师及其他同学进行学习及交流,并推行工作标准确认计划,通过不同职能和级别酒店人员的工作分析,以及定下的工作标准,去评核每一位同事的表现,从而进一步提升整体工作效率和服务水准,并表扬表现优异的酒店人员。表现优秀的酒店人员也可获发襟章和证书,以作嘉许。

二、强化人力资源沟通与激励水平

(一)建立沟通渠道

建立良好的沟通渠道,是全面理解酒店人员需要的途径之一,也是良好人事管理的重要基础。通过沟通不单可以了解酒店人员所需,同时也可在最短时间内,向酒店人员讲解酒店的策略,从而减少酒店与酒店人员之间的误会。事实上,雇员如了解酒店的情况、明白酒店的需要和目标,通常会更易发挥所长,取得理想的成果。要建立有效的劳资沟通,酒店应注意的事项包括:如工作方式、程序或关乎雇佣的事宜有改变而令酒店人员受到影响,酒店须准备与雇员沟通和协商;如果酒店内有雇员协会、工会或协商委员会,酒店也应咨询这些组织。有效的劳资沟通必须具备下述特点:高层管理人员及酒店人员的支持;沟通的信息应客观、清晰和简要;定期和有系统;双向沟通,使双方坦诚地交换意见。很多酒店都会通过不同的方法,增加与酒店人员沟通的机会,以了解他们的真正需要,和所遇到的困难。例如通过问卷意见调查、面谈辅导服务、建议奖励计划、工作小组会议、交流会等方式,以聆听及回应酒店人员对酒店政策,或在工作安排上的意见,并从中给予适当的辅导及协助。也有酒店通过每周的简报会、雇员手册及酒店人员通讯等渠道,将管理层的信息有效及适时地传达给各阶层的酒店人员。为使酒店人员更明白及了解酒店的管理哲学,部门使命及宣言和服务守则,某酒店于其中一段酒店人员必经通道特别装修,除了将有关资料以图片及文字表达出来外,更营造出一个温暖及充满色彩活力的工作环境,大大提高酒店人员的工作士气。

(二)奖励计划

部分酒店应定期举办多元化及具趣味性的选举比赛,以加强酒店人员的投入感及服务意识,如“礼貌大使选举”、“形象大使选举”、“每月最佳客户服务员选举”等,以落实酒店对杰出酒店人员的认同,并有效唤起酒店人员对良好服务态度和专业化形象的重视。为表扬表现出色的酒店人员,酒店也应举办各项有关工作表现、电话服务、产品销售及业务推广等方面的奖励计划,以激励酒店人员的积极性。至于在领团服务或工作表现优异的酒店人员,管理层更会亲自颁发奖状以示嘉许,而有关获奖名单及赞赏函,更应张贴于告示板上,加以表扬。酒店还应推行激励奖赏计划,定期选出最佳部门、主管、服务大使等,或设立服务奖项,如忠诚奖、长期服务奖等,激励酒店人员不断努力进步。这些奖项可由部门主管提名,再由酒店人员自己投票选出,并定期由高层管理人员如总经理主酒店管理论文持颁授仪式,以示鼓励。

作者:高焱 单位:黄山旅游发展股份有限公司


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