第一篇：会计电算化应用问题及对策
摘要：会计电算化以其自动、高效、快捷等优点，受诸多企事业单位欢迎，已经成为会计人员记账的主要方式。本文分析了我国会计电算化应用存在的问题，并有针对性地提出了相应对策，以促进会计电算化快速发展。
关键词：会计电算化；记账方式；应用
随着经济和信息技术快速发展，会计电算化逐步代替手工做账，特别是用友、金蝶、安易等，及企事单位自行研发的软件，极大地提高了会计人员工作效率。会计电算化的广泛应用，已经成为推动企业快速发展的重要手段，诸多企业日益意识到会计电算化的重要性。与西方国家相比，由于起步较晚，发展速度较慢，当前仍然处于探索阶段。我国会计电算化应用，还存在电算化认识不足、会计电算化制度不完善、人才紧缺等问题，未来还有很长的路要走，需要多方面的共同努力和相互协调，如此才能使会计电算化发挥更大的作用。
１我国会计电算化应用存在的问题
当前我国会计电算化普及和应用率越来越高，但深入分析不难发现，诸多企业会计电算化应用都还停留在较低层次，还存在很多问题，为此，我们必须深入挖掘会计电算化应用过程中存在的问题，消除一切不利因素，推动会计电算化健康稳步发展。
１．１电算化认识不足，操作能力低
由于我国会计电算化起步晚，人们对电算化的重要意义和核心价值认识不足，仅简单认为会计电算化是对手工做账的替代，进而减轻会计人员的工作强度，提高核算效率，还没意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，特别是在为企业决策、生产投资、风险管控，及减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程等方面的作用。此外，部分会计人员计算机操作能力不强，工作中上网浏览网站和使用财务软件外，对计算机维护、病毒防御、硬件知识了解极少。
１．２会计电算化制度修改不及时
当前我国会计电算化制度还不健全，诸多企业普及会计电算化后，会计制度却还是以前的手工核算为基础的会计制度，呈现出会计制度与实际需要之间不匹配。从账户设置、账户登记力法和账务处理程序，到会计上作的组织、会计系统设计、内部控制的力式和会计档案的保存介质等，都发生了较大的变化，所以我们必须结合会计电算化的特点，对会计制度进行系统修改。
１．３会计软件的开发缺乏国际视野
近年来我国对外贸易日益频繁，人民币国家化已经成为一种趋势，国际间的交流合作不断增强，而国内诸多会计电算化软件多中文版本，缺乏多国语言和多种货币的处理能力，此外在财务管理和会计核算方面的功能，不完全符合国际会计准则和国际惯例，进而导致我国会计电算化软件不能满足跨国公司和企业集团的国际贸易需要。因此，加强会计电算化软件的国家化视野开发具有极其重要的意义。
２加强和完善会计电算化应用的对策和措施
会计工作的日益复杂和多样化，对会计电算化提出了更高的要求，为保障我国会计电算化顺利进行，适应新形势下的市场经济，就必须从理论和实践两方面着手，解决当前会计电算化存在的问题。
２．１强化对会计电算化的认识
目前，绝大多数企业管理人员把主要精力都投入到企业生产和销售中，对会计电算化的认识还不充分。因此要加强对企业会计电算化的足够认识，主要从以下几个方面做起：①成立专门的部门，对会计电算化进行监督和管理，落实责任主体，各尽其责；②完善会计电算化工作标准和管理制度，全面推进会计电算化在各项业务中的应用，不断提高会计电算化的普及度；③平衡手工记账与会计电算化，严格控制企业成本，不断提高企业电算化经济效益。
２．２完善会计电算化规章制度
会计电算化制度建设的重点是岗位责任制，要根据社会经济和企业自身发展需要，及时完善企业会计规章制度，规范会计工作人员的行为，逐级设置操作用户名和密码，严格要求各会计员在规章制度权限下行使职权、办理业务并承担责任；此外还应该建立严格的监督制度和轮岗制度，预防合伙犯罪行为。企业会计人员工作岗位设置要坚持分工合理、相互独立、职责明确，相互制约等原则，建立科学合理的规章制度，保障企业健康发展。
２．３提高会计电算化人才素质
①我们应该加大对企业会计专业人才的继续教育，定期组织大型知识讲座和培训，不断培养专业化会计电算化人才，进而推动会计电算化软件的普及；②加强对会计人员的计算机能力培训，诸多会计人员对计算机知识了解甚少，提高计算机故障处理能力，是提高会计电算化工作效率的重要保障；③加强对税法、会计、财务等专业知识的培训，不断提高电算化人才的综合素质。
［参考文献］
［１］肖奎凤．我国会计电算化的现状及发展趋势［Ｊ］．会计之友，２０１１，（３）．
作者：陈定国 单位：湖北工程职业学院 经贸与信息学院
第二篇：会计电算化运用存在的问题和对策
摘要：随着计算机和网络信息技术的不断发展，传统的手工记账方式已经逐渐被方便快捷的会计电算化软件技术所取代，只需通过简单的数字录入和档案登记，就能实现会计数据的灵活计算和便捷的自动化选择，有效降低了工作人员的劳动强度，提高了会计核算的真实性、准确性。但是随着会计核算严谨性要求的不断上升，会计登记业务要求不断提高，会计电算化在实际应用中也体现出一些弊端，影响着会计工作的正常开展。因此，本文就对这些电算化应用问题进行分析，并提出相应的解决措施。
关键词：会计电算化；现实应用；存在问题；对策分析
1会计电算化的应用概述
会计电算化软件是计算机技术在会计领域具体应用的体现，是一件职业化、专业性、综合性较强的会计电算化应用软件。通过在基本模块会计信息和基本业务档案的录入，以及上年的余额结转、随时的发票登记、定期的账单核对等工作，将一段期间的企业经济信息记录在软件内，在年终汇总时，通过电算化软件的自动生成和数据汇总功能，完成每年的科目汇总工作；最后由系统生成财务报表，进行年终的核对工作。会计电算化与传统手工记账的对比优势，体现在利用计算机技术、会计技术、信息管理技术融为一体，以机算取代人力计算的过程。传统手工记账同样包括发票整理、检核、数据核对、年终汇总、档案录入、报表分析几个基本环节，但是工作量巨大且容易出现计算误差，一旦其中的会计业务发生改变，单独的数据增减就需要对数据进行重新的汇总，灵活性较差，会计电算化软件能够根据业务的增减自动化计算；传统手工记账采用纸质记账，会计资料查询具有较大难度，纸质不易保存，需要做好防潮和防火工作，会计电算化记账数据可以由管理员登录账号查询，也可以存储在硬盘内，体积小易于保存，节约存储空间和查找时间。
2会计电算化在具体应用中存在的弊端
会计电算化的应用优势促进了会计核算的发展，但是利用信息技术研发出的软件，所体现出的虚拟性和复杂性，又逐渐发展成为会计电算化的应用弊端。主要体现在以下方面。
2.1浏览用户凭密码登录，造成会计信息泄露风险
会计电算化的使用用户通过系统赋予的访问权限，实现在对限定权限内的具体操作；而系统又可以根据职能设置的不同，如经理、出纳、会计的职能，设置系统内部的用户权限，实现对会计机构特定人员的内部控制。由于密码具有唯一性，是用户登录的唯一手段，保障了内部信息的安全；但是这也就容易造成安全性的极端化：一旦操作人员获得权限密码，就能实现对会计信息的全部操作，这样的企业内部的机密信息全部被暴露，操作者可以对信息进行随意的修改、复制、伪造、销毁等非法操作，引发了极大的安全威胁。此外，在基本模块环节的输入信息，可以实现对发票录入、查询账单的多次共享，后期数据均以原来的资料录入为基础，一旦信息输入时出现错误，就会引发其他环节的连锁错误；由于会计业务直接与金钱挂钩，一旦在发货方、转账对象等关键环节出现错误，就可能引发巨大的经济损失；后期的修改重整任务也是十分繁琐的。
2.2造成后期和审计环节的难题
在原始的手工记账中，不同的环节、记账过程、报表编制虽然程序复杂，但是过程相对严谨，均会留下浏览痕迹和修改记录等，即使记录模糊，还可以根据经手人的笔迹和书写习惯进行辨认。这一过程中保留了工作人员的工作痕迹，审计人员可以以此为线索寻找当期的做账痕迹，并发现其中的项目遗失或非法增减行为。随着会计电算化软件的出现，审计人员只能凭借最后的账单和财务报表显示结果等进行询查判断，无法有效验证结果的真实性，也无法有效地提出审计质疑。审计中经常使用的对文字记录采用的观察法、通过记录进行的分析性复核法，使用效果大打折扣。此外，电子签名的形式，财务工作人员的笔记可能被伪造，对出现的审计问题，审计人员无法有力地进行证实。
2.3网络安全性引发的风险
会计电算化软件的形成，与网络技术的发展相关，同时也遭受着网络安全问题所带来的风险。由会计电算化软件生成的会计记录档案，通常以电子的模式保存在计算机硬盘中，或者储存在单独的微型硬盘中。会计电算化的安全防护措施薄弱，密码难以抵御网络病毒的攻击，可能造成珍贵会计档案的全部丢失，而且数据丢失恢复难度较大；网络黑客的肆意入侵，可能造成信息的被盗、恶意篡改等；由磁盘存储，移动方便，但是体积较小丢失寻找难度大，磁盘容易受到外力因素、环境等的干扰，造成磁盘消磁信息丢失。
3解决会计电算化软件应用弊端的有效对策
3.1做好安全保密工作，加强使用权限和制度控制
随着经济社会的不断发展，对会计工作的安全性和保密性要求越来越高，单纯依靠登录密码和口令进行验证已经难以有效地保障软件信息的安全性。可以通过对会计电算化软件的双重加密，安装安全防火墙和安全加密系统，防止网络病毒的侵袭；管理员设定不同风格的登录密码，提高安全保障；设置独立的电脑室，安装监控录像，对会计电算化软件的使用和登录记录进行统计，加强管理工作，防止不法分子窃取密码盗取信息。提高会计电算化信息使用者的安全意识，设定难度较大、不易破解的密码，并对密码定期更换。企业内部设立严格的内部控制和权限登录制度，用严格的制度来管理企业内部的工作，对于会计档案的使用、调拨、复制、查询等工作，要严格按照会计法律指定的流程，开具相关的证明和责任人签字，获得使用权限；会计工作的内部控制原则还要贯彻到具体的电算化工作中去，通过不同岗位的权责明确和职责设定，避免无关人员的随意登录，做好会计机构内部的定期岗位轮换工作，提高系统内部的严密性和完整性。
3.2发展相关计算机科技，促进电算化软件的研发
会计电算化软件的发展，要求审计工作人员不仅要了解会计的基本工作，还要对电算化软件的使用原理和工作流程有着清晰的认识。识别软件中存在的系统漏洞，会计工作人员可能以此作为违规操作的渠道；了解工作人员常用的避税、逃税方法，并以此为切入点对审计工作进行逆向排查。审计工作是对会计工作的检查和监督，随着会计电算化软件的发展，相应的审查工作也应该满足时代发展和经济进步的需求。在会计电算化软件开发过程中，可以在具体的环节融入审计工作的思维，开发核算软件的追踪记录功能，对会计工作的每一个步骤、业务的增减变化、发票的产生、作废等具体环节进行记录，这样工作人员可以根据原始记录开展审计工作。开发审计软件的数据分析功能和数据识别功能，对于会计软件中的程序改变进行分析，判断其所做的业务是否合理，是否符合国家会计准则的标准；信息识别功能可以对软件显示信息进行识别，筛选出其中伪造、修改的内容，提高审计工作的准确性。
3.3加强会计档案管理，做好档案保管和备份工作
做好会计档案的保管工作，企业应该设立专门的会计档案保管部门，并设置档案室，对企业的会计档案进行定期的管理、分类工作。对于不同的会计档案，不同存储方式，要选择正确的安全防护措施。对于存储在电脑硬盘中的软件，聘请专业人员，做好电脑防火墙安装工作，做好硬件安全事前预防工作；在电脑中安装实用有效的杀毒软件，对电脑病毒定期查杀，避免存在网络病毒，影响软件的正常使用；一旦发现会计信息被盗、恶意篡改问题，要及时上报有关部门，维护自身的合法权益。对于磁盘存储的档案信息，档案室做好防火、防潮、防磁工作，防止磁盘损毁或消磁；做好会计档案备份工作，为会计信息的安全性提供双层保障；由专人负责档案的保管工作，做好档案的密封工作，落实个人责任。
4结语
随着我国经济与世界经济的接轨和企业经营管理水平的不断提高，会计电算化取代传统手工会计已经成为一种势不可挡的趋势。对会计电算化运用过程中出现各种问题研究探讨，并寻求相应的解决措施对我国会计电算化进程的推进具有积极意义。总之，笔者面对会计电算化软件运行中存在的问题进行了分析，并提出来关于会计信息安全的几项措施，希望能对我国会计管理水平的提高带来帮助。
参考文献
[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.
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[3]逯建林,张宝香.供电企业在会计档案管理中面临的问题及对策[C].华北地区档案学会学术讨论会,2012,
[4]杨莉.探究企业会计电算化存在的问题及对策[J].管理学家,2013(5).
作者：李霞 单位：河北邢台市市政维护管理处
第三篇：会计电算化管理问题及解决措施
摘要：目前中小企业的会计工作主要依托于会计电算化，它使会计人员信息处理更加精确，并提高了其工作效率。同时，也改变了传统的手工记账方式，将会计工作中的失误率降到最低。部分中小企业会计电算化管理中仍然存在一些不足，对会计工作产生了严重制约。本文对会计电算化管理中存在的问题进行分析，并提出具体解决措施，提高会计工作质量。
关键词：中小企业；会计电算化；管理问题；解决措施
中小企业是我国经济发展的主体力量，其在经营管理中仍然存在一些不足，影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主，不仅浪费了人力资源，更不能够对财务数据进行及时反馈，对企业发展产生了严重的制约。当前，市场经济环境日趋复杂，将会计电算化用于财务工作中，有助于提高企业的工作效率，降低财务人员工作负担，使具体财务数据更加规范，实现中小企业的快速、健康、稳定发展。
一、中小企业会计电算化管理概述
(一)会计电算化特点
当前，会计工作已不再采用传统手工作业方式，而引入对计算机和相关设备，实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点：(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变；(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式，逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算，而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性，具体工作实践中，以会计软件为核心，实现管理、计划和分析的一体化。
(二)会计电算化管理新要求
1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际，实施会计电算化管理，并对其进行推广应用；2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约，对会计电算化的适应性较差，企业和相关部门要对其进行业务培训，使他们具备较高的会计业务能力；3.会计电算化管理背景下，对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件，如果不注重提高安全意识和保密意识，很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理，因而，相关人员要严格落实保密工作，将会计工作风险降到最低[1]。
(三)中小企业会计电算化现状
近年来，会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中，降低了会计人员的工作负担，使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下，会计工作处理能力不断提高，也降低了人员消耗；2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利，在较短时间内即可完成业务处理；3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力；4.会计电算化使业务办理更加便利。(四)会计电算化对中小企业的影响中小企业管理体制普遍缺失，尚未对相关管理制度进行明确和完善，使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算，使会计工作更加严谨。同时，会计电算化，使企业账目更加完整、规范，不容易出现错记或漏记情况，使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件，从业人员资质不等，应用会计电算化之后，可结合公司财务工作需求，不断丰富自身的会计知识，提高专业技能，使会计工作更加合理，也提高了中小企业会计工作质量[2]。
二、中小企业会计电算化管理中的问题
(一)会计电算化制度不健全
部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度，传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工，业务流程也并没有较大改变，内部管理制度仍然比较陈旧。同时，实际会计工作中，部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合，并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量，而对会计制度的理解也存在相应的偏差，对会计电算化产生了严重的制约，很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。
(二)会计信息系统的安全性和保密性较差
财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多，操作人员缺乏熟练的操作技能，在安全和保密方面认知不足，使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码，他人可随意使用，容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化，而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响，出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足，也并未形成完善的防护系统，影响系统可控性，容易使病毒或黑客入侵，无法保障中小企业财务安全[3]。
(三)会计软件选择不当
很多中小企业的会计软件直接来源于开发商，并未结合本单位实际业务处理要求，对其进行完善，致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征，中小企业在应用过程中灵活度不足，使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之，受工作性质局限，部分软件功能较少，利用率低，增加了软件购买成本，造成资金浪费。应用会计电算化时，软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知，增加软件系统的故障排除难度，对企业会计工作产生负面影响，甚至为其带来经济损失。
三、中小企业会计电算化管理解决措施
(一)统一会计电算化操作流程
对会计电算化操作规程进行统一，使不同财务软件能够实现数据格式转换，从而对数据进行直接传输，也能够消除各财务软件弊端，使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利，营造有序的市场环境。同时，能够对操作人员权限进行明确，使企业财务工作更加规范、安全，并对财务软件进行升级和简化，降低会计电算化操作中的问题及不确定性。
(二)完善会计电算化管理制度
相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进行完善，使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作，有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响，提高会计电算化管理质量[4]。
(三)落实会计电算化保密工作
中小企业会计电算化实施过程中，需借助计算机技术实现会计信息资源共享，它使企业会计工作更加便利。但是，保密性相对较差，企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护，有效避免黑客攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时，企业也要结合自身的运营和发展背景，控制会计电算化操作人员权限，注重对计算机网络进行安全防范，使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况，对财务软件进行定期检查和维护，建立全面安全防范措施，提高会计电算化工作质量。
(四)合理开发会计软件
依据中小企业会计电算化应用情况，构建完整的操作环境和软件系统，使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整，实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景，对会计软件服务系统进行完善，真正实现会计工作内容与相关软件的兼容，并依据用户反馈情况和实际会计工作需求，对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求，对各类会计软件应用系统进行设计和完善，对应用软件进行分类，使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择，确保其在企业发展中的适用性，且不会使源软件发生更改[5]。
四、结语
综上所述，会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后，很难对信息进行充分应用。因而，企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划，并对电算化管理中的基础设施进行完善，促进中小企业各项财务管理工作的全面实施，提高企业服务质量。
参考文献：
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[2]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例[J].中国科技信息，2012(22)：137-138.
[3]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报，2012(08)：396-397.
[4]杜晓彤.中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议[J].商业会计，2013(24)：109-110.
[5]袁建业.中小企业会计电算化的发展策略思考[J].商，2015，(18)：139.
作者：王林海
