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信息管理系统开发应用

1概述

安全隐患市场化管理是充分考虑职工的承受能力,把“人的行为、技术、环境、设备、质量”等隐患因素用量化的价值确定下来,结合实际形成隐患标准及价格。由监理员将自己本班查处的隐患情况报安全监理中心,根据隐患收购的相关标准进行价格核算并向责任人出售;现场责任人购买隐患并现场落实整改隐患,监理人员复查并落实隐患,来实现隐患与责任的高效对接。安全隐患收入作为安监人员的效益工资收入。安全隐患市场化管理是安全质量监理体系中一个主要组成部分。安全隐患市场化管理也带来大量的信息收集与统计工作。2008年4-12月共发生32508项隐患收购信息,2009年1-4月共发生15762项隐患收购信息。根据安全隐患市场化管理相关要求,每天要出一次日报表,对80余名监理人员收购情况的明细进行造册登记;每月要对每名监理人员的收购金额进行汇总。虽然所有信息的登记、统计均使用MicrosoftOfficeExcel2003来完成,但文字输入量依然非常繁重,特别是统计工作进展缓慢,而且容易出现差错。针对这一现状,引入了MicrosoftOfficeAccess2003数据库技术,开发出旗山煤矿安全隐患市场化信息管理系统,有效地提高了工作效率,成功转变了这一管理现状,提升了安全管理水平。

2旗山矿安全隐患市场化信息管理系统

2.1MicrosoftOfficeAccess2003MicrosoftOfficeAccess2003作为Microsoft的Office套件产品之一,Access已成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access也是一个开放式的数据库管理系统,与许多优秀的关系数据库一样,可以帮助用户轻松连接相关的信息,并与其他的数据库系统互为补充。它能操作其他来源的资料,包括许多流行的PC数据库程序(如dBase,Paradox,MicrosoftFoxPro)及服务器、小型机器、大型机上的许多SQL数据库。此外,Access还完全支持Microsoft的OLE技术。Access适合于一般中小型应用系统,若再结合VBA技术,就可以完成一个专业的应用系统。2.2系统简介旗山煤矿安全隐患市场化信息管理系统是针对旗山煤矿安全隐患市场化运作的信息管理,利用MicrosoftOfficeAccess2003开发的一个信息管理数据库。其主界面如图1所示。通过把监理人员、施工地点、施工单位、隐患信息(内容、价格)等相关信息数字化后录入系统数据库,自动生成日报表,明细账及月度统计报表。再利用Access与Excel、Word及网页之间的接口,把报表转换成Excel、Word或Html等形式的文档,发送至结算中心及企管科等相关单位。特别是Html文件,可直接链入矿内网站,便于浏览。2.3系统结构系统主要包括“数据录入与维护”、“数据查询”及“报表浏览与打印”等三大部分。“数据录入与维护”主要包括隐患收购信息管理、收购信息修正、隐患价格标准库、监理员信息库、施工单位信息库和施工地点信息库等六项信息录入、维护功能。“数据查询”主要包括个人收购信息查询和单位收购信息查询等功能,均可按天或按时间段进行查询。“报表浏览与打印”主要包括浏览和打印日报、月报等功能。2.4数据库结构旗山煤矿安全隐患市场化信息管理系统中信息数据库主要由班次表、监理人员名单、施工单位表、施工地点表、隐患价格表及隐患收购信息表等6个组成,如图2所示。其中班次表、监理人员名单、施工单位表、施工地点表和隐患价格表主要用于把班次、监理人员姓名、施工单位、施工地点及隐患价格等文字信息转为数字信息。由以上6个数据表,生成隐患价格表查询、隐患收购记录查询、隐患收购信息汇总查询、日报表、月报表等23项查询表单,用于各类信息的查询及统计。人机对话窗口主要由旗山煤矿安全隐患市场化管理系统主界面及隐患收购记录录入、收购信息查询等16个窗体组成,每个窗体链接相关表或查询,实现人机对话功能。根据工作要求,系统中含有日报表等4个报表。月报表及监理人员收购信息等相关信息是通过先进行查询,再把数据信息导出到Excel、Word或Html等形式的文档可来实现。2.5系统使用2.5.1信息录入工作人员把监理人员、施工单位、施工地点和隐患内容对应的数字信息告知监理人员,每一位监理人员只要记住与己相关的数字信息,在填报收购原始表格时即把相关数字信息填在表格上,工作人员只要把表格上的数字信息输入系统即完成了信息录入工作,操作简单,录入速度快捷。如图3所示。2.5.2信息查询在系统主界面,点击“数据查询”选项,根据要查询的数据选择相应的查询窗体,在人机对话过程中,输入有关参数即可得出查询结果。2.5.3报表浏览、打印与输出日报表的浏览、打印与输出,在主界面的“报表浏览与打印”中,点击日报表的浏览、打印或者输出相应的功能按钮,并输入要浏览、打印或输出的日期即可完成报表的浏览、打印或输出工作。

3系统使用效果

使用旗山煤矿安全隐患市场化信息管理系统对安全隐患收购信息进行管理,促进了安全监理制度的有效实施。该系统把相关的信息进行了数字化,录入时除责任人外均是输入数字,相对Excel来讲,监理员的姓名、施工地点、责任单位等文字录入要快得多;而且只要输入隐患编号,隐患内容及对应的价格标准自动显示,此时即可对照监理员收购的原始单据进行核对,相对人工翻阅有关安全隐患价格标准进行核对要快,从而有效地提高了信息输入速度,提高了工作效率。各种统计性报表是由系统自动生成,故不但节省了统计时间,而且避免了人工统计时遗漏、疏忽等因素造成的差错。当每月最后一个班的收购信息录入结束后,不需人工统计即可立即准确无误地生成月度统计报表。无论是监理员还是施工单位,均可对安全隐患收购信息动态查询,方便快捷。监理人员可随时查询到其某一天或某一段时间的收购信息,人机对话窗口所显示的收购信息明细及收购金额一目了然,使监理人员可随时掌握收购任务完成情况。各家单位也可随时查询到某一天或某一段时间被收购的信息,从而掌握安全管理工作的重点。

4结论

旗山煤矿的信息化建设正逐步进行和完善,安全隐患市场化信息管理系统是在该矿信息化建设的浪潮中,利用Access数据库技术建立的一个小型安全信息管理系统,促进了安全管理工作的发展。同时,在矿井大型信息化建设过程中,这些小型数据库还可并入大系统继续发挥作用。

作者:曾勇 段君肖 单位:徐州矿务集团 旗山煤矿


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