现阶段,随着计算机与网络技术的飞速发展,传统的图书馆管理模式已经不能满足广大读者对于信息与知识的掌握要求。在这一特殊环境下,图书馆的信息化建设与管理就刻不容缓,使用当前比较先进的信息化技术,对图书馆进行科学有效管理,以此来提升图书馆的工作效率和应用价值,为广大读者提供更加人性化的信息服务。
一、图书馆信息化管理存在的问题
首先,信息化程度有待提高,目前,虽然信息化管理在图书馆中已经得以逐步应用,但是其工作紧紧局限于一些传统业务,像图书信息采集、流通、分类、检索和编目以及部分馆际数据库合作等,信息化程度还不够高,不少的图书与文献资源尚未被开发,难以得到有效利用。其次,专业管理人才的缺失,在图书馆信息化管理中,信息采集、数据库建设、网络维护与流通管理等需要专业的人才,特别所在网络平台建设与图书文献资源开发利用等方面,对专业性人才要求更高,但是图书馆信息化管理专业人才十分匮乏。再次,图书馆之间的协调性较差,由于大部分图书馆都比较重视自身的发展,馆际之间也有一定的合作,但是在多个问题方面协调性较差,数据库建设上各自独立,资源难以共享,导致很多图书资源没有得以充分利用,并且资源信息重复,造成一定的浪费。
二、图书馆信息化管理的有效对策
2.1加强图书馆信息化的资源建设
图书馆信息化管理的基础是信息化资源建设,能够将图书馆的自身资源充分开发,提升信息化水平,并且提高图书资源共享程度,为更多的读者提供更好的服务。首先,需要建立系统性的信息资源体系,将图书馆内的信息资源进行有效开发与整合,把纸质图书资料文献通过数字化存储技术、微缩技术转化为数字化资源,同时加大对图书馆与数据库网络平台建设力度,全力打造数字化的图书馆。其次,由于各种图书馆的类型也有所不同,其读者群有一定的差别,所以,各个图书馆能够专注自身所擅长的行业或领域,打造成为专业性较强的图书馆。另外,需要加大基础设施投入,在图书馆信息化建设过程中,需要大量的硬件配套措施,这就需要政府教育或文化部门加大对图书馆信息化建设的投资力度,提供一定的经费支持,实行开源节流,保证图书馆信息化建设过程有足够的资金保障。
2.2提高图书馆工作人员的专业性
在图书馆信息化管理方面,需要提高工作人员的信息化专业能力,必要时可以引入一些信息化专业人才。首先,图书馆的工作人员需要积极提升自己的工作能力,提高自己的业务能力与信息化知识水平;其次,图书馆应该根据自身的实际需求与特点,制定一个科学合理的信息化人才培养计划,给工作人员提供一定的深造与培训机会,以此来提升图书馆工作人员的信息化管理水平与能力,帮助其树立信息化管理理念,提高他们的信息化管理意识;再次,需要建立一个图书馆信息化管理人才机制与公平竞争的上岗机制,以此来提高图书馆员工的工作积极性,在整体方面提高其工作效率与水平,最终提升图书馆的信息化管理水平。通过这三方面着手,全面提高图书馆工作人员的信息化技术能力与管理水平,提高其信息化管理的专业性。
2.3建立科学的馆际资源联动机制
对于提高图书馆信息化管理水平,需要建立一个科学的馆际资源联动机制。首先,建立的图书馆信息资源体系应该具有较强的系统性,有效的开发与整合图书馆自身的所有信息资源,打造数字化图书馆。其次,图书馆在建设数据库与检索平台过程中,需要充分沟通与协调,制定统一的质量要求与标准,保证各个图书馆之间能够产生较好的兼容性,全面充分合理利用每一个图书馆的图书资源,同时降低成本,避免信息资源重复引进,造成一定的浪费现象,以合作共赢为基础,在各个图书馆之间构建一个信息网状联系,保证相互之间能够随时沟通,交流联系,网络连接畅通,使不同地区的读者都能够共享到所有图书馆的信息资源,从而在很大程度上提高图书资源的使用效率。另外,通过资源联动与共享,也为读者消除不少麻烦,便于图书资源检索,能够尽快定位,找到自己所需求的图书。
三、总结
总之,在图书馆信息化管理建设与实现过程中,会遇到诸多问题,而随着科技的发展与信息技术的普及,构建图书馆信息化管理模式是顺应时代的潮流与发展,通过提高图书馆的信息化管理水平,为广大读者提供更加优质的服务,让图书资源得以充分利用。
作者:田玉秋 单位:长春医学高等专科学校