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校舍加固项目变更管理对策

1工程变更的定义

工程变更就是建设单位、设计单位、监理单位或施工单位等任何一方根据工程特性提出,由工程设计变更、材料设备换用、质量标准和技术规范改变以及其他实质性变更所引起的工程质量、工程内容、工程量等的变化。工程变更的表现形式主要有:(1)更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;(2)增减合同中约定的工程量;(3)增减合同中约定的工程内容;(4)改变工程质量、性质或工程类型;(5)改变有关工程的施工顺序和时间安排;(6)为使工程竣工而必需实施的任何种类的附加工作。

2工程变更的类型及工作原则

工程变更一般分为以下几种类型:(1)设计变更:由于设计本身原因,必需进行变更设计或设计补充而造成工程量增减。(2)工程量清单引起的变更:在工程按施工图施工过程中,工程量清单漏项或清单主要项目实际数量与提供清单数量不符。(3)施工条件引起的变更:由于发生不可预见或不可抗力情况或施工条件发生实质性变化(如地质条件局部突变、外部环境约束等,但不包括由于承包商施工操作不当而引起变化),无法按施工图设计实施,必须采取变更而造成工程量增减。(4)业主要求引起的变更:在工程实施过程中,根据工程实际需要而采取的其他变更。工程变更的工作原则:(1)实行“先确认后施工”的原则。工程变更实施必须经相关部门(监理、设计、建设等)审批确认后方能实施。(2)工程变更的签证实行“量价分离”的原则。变更工程量必须经总监、业主代表书面审核确认,工程变更单价按合同有关条款执行。(3)工程量现场确认的原则。工程变更的工程量确认必须经施工、监理、业主代表(跟踪审计)等相关人员进行现场量测,并在现场原始记录单上签字确认。

3工程变更存在的问题

我国校舍加固项目在实施过程中,由于鉴定和勘察结论与现场实际不符,设计深度不够、各专业脱节、局部未细化,编标清单描述模糊、漏项、少算、询价偏低,业主故意压低造价,施工单位设法找变更,材料品牌型号规格不明确及不可预见性的附加工作等,导致许多持续性的工程变更。当前校舍加固项目工程变更主要存在以下问题:(1)不按工程变更管理流程办理备案手续。许多施工单位不仔细研读合同条款,发生变更时,先行施工后办理备案手续。往往做完了,业主方不予计量,造成各种签证纠纷。(2)工程变更有增无减。清单中需要增加工程量的或新增的子项,施工单位非常积极去修改竣工图,办理现场签证。对于清单中原有的子项未做的或量减的,一律不办理核减手续,竣工决算时也不拿掉,蒙蔽监理和业主。(3)施工单位提高材料档次。对于清单中无品牌要求的材料、设备等,没有征得设计和监理的同意,施工方单线联系业主,要求采用品牌高档材料才能满足使用要求,造成项目投资加大。(4)业主现场管理经验不足。许多业主对工程变更管理意识欠缺,对合同管理不到位,缺乏变更管理经验,导致施工方肆意增加签证。(5)现场技术资料缺失。由于发生变更部位的技术资料只有施工方有,业主方没留底稿,造成施工方乱改工程量和工程内容。(6)无中生有的签证。由于现场没有全程跟踪监管,施工方设法破坏原有成品,造成签证量的加大。没有变更的地方,特别是隐蔽工程,制造各种假象,额外获取签证。

4工程变更的影响

我国现有需要抗震加固的校舍数量巨大,结构类型、建造年代、使用情况比较复杂,施工场地与施工条件受到限制,加固工期紧张,加固技术水平低,管理松散等,在加固过程中出现诸多工程变更,增加了校舍加固项目的投资,影响了工期和质量。具体如下:(1)对工期的影响。校舍加固一般都安排在寒暑假进行,工期特别紧张。所有工程内容已平均到每日的计划中,按照流水作业,寒暑假时间刚好够用。如某一道工序出现差错,则会影响下一道工序。比如,某部位结构构件拆除后,发现实际情况与施工图严重不符,施工方只能等待设计方出设计变更。使得原本计划打乱,出现人员窝工、机械闲置等现象。(2)对加固质量的影响。因校舍加固项目工期受到硬性限制,出现工程变更时,为不影响工期,就变换主材、改变工艺、降低标准,给加固质量埋下安全隐患。(3)对工程造价的影响。工程变更会直接影响工程造价,比如,招标时选用的装饰材料档次偏低,在工程开工后,考虑到长期的使用功能,业主要求提升材料档次,直接导致工程造价变大。

5工程实例

5.1工程概况

某小学教学楼加固基本情况见表1。表1教学楼加固基本情况建筑年代1994年使用时间20年加固面积4162m2建筑高度10.9m建筑层数三层建筑层高每层均为3.3m结构类型砌体结构基础形式独立基础设防烈度6度场地类别III楼板形式现浇板平面形式回字形墙体材料Mu7.5八五砖砂浆强度M5合同金额1049万元加固工期65天根据鉴定报告结论,该教学楼不满足这个地区抗震承载力的要求,建议按《建筑抗震加固技术规程》(JGJ116-2009)进行加固处理。项目立项金额1200万元,方案设计招标15d,补勘15d,施工图设计30d,编标20d,招标20d,暑期进行。

5.2变更统计表

工程实施后的变更统计见表2。由表可见,设计变更金额最大,在加固设计过程中,设计单位没有多次踏勘现场,导致施工图多处与实际状况不符,局部未进行细化。设计变更同时也影响了工期和质量。业主要求的工程变更达到25.6万元,排名第二。原因是前期沟通未做好,特别是一些装饰恢复的部位事先未向设计提出任何功能要求,等到实施过程中才想到需要变更,也影响到工期,很容易造成反复施工,对原结构安全造成一定隐患。排名第三的是施工要求,正因为业主前期考虑欠缺,设计现场不够了解,导致施工单位有利可图,寻找各种机会签证。不可预见的部分在校舍加固项目中经常发生,也无法避免,所占的比例当然也很小,不足以影响总造价。

5.3减少工程变更的建议和对策

(1)提高鉴定报告的准确性。鉴定报告是校舍加固项目确定设计方案的主要依据。它是通过查阅资料、现场调查与检测、分析计算等方式,依据《建筑抗震鉴定标准》GB50023-2009进行安全性鉴定和抗震鉴定,并根据鉴定结果,提出相应的加固处理对策。本工程鉴定报告的结论未完成反映现场实际状况,导致加固实施时局部出现一些工程变更。业主方务必选择类似校舍加固业绩优良、信誉至上、工作负责的单位进行现场检测和鉴定,以减少后续的设计错误所造成的工程变更。(2)提高勘察结论的全面性。勘察成果的质量也对工程变更产生一定的影响。比如,工程基础加固时遇到土层分布情况与报告不一致,导致需要进行软土加固处理,出现了一次变更。因此,业主需要对勘察单位严格要求,在合同中规定,如出现误勘,勘察人必须双倍赔偿损失并免收勘察费。制定多个违约条款,提高勘察质量,减少工程变更。(3)提高施工图的设计质量。设计的施工图是校舍加固项目实现的关键,直接影响后续的工程变更。比如,工程中设计方不认真踏勘现场,不深入研究加固规范,各专业之间不沟通,导致出现了六次大变更,给业主造成很大的损失。因此,业主需要懂得合同管理,要求设计方多次查看现场,详细掌握现有校舍实际状况,注重细节处理,多考虑现场条件,才能减少工程设计变更。另外,为保证设计质量,建议对加固图纸进行专家评审,反复修改再评审,通过后方可进入送审环节。(4)引入跟踪审计。由于校舍加固项目属于加固改造类,工程变更量较大,不确定因素多,业主管理控制难,需要有专业的全过程跟审单位的介入。工程也引入了一家跟审单位,阻止了施工单位无中生有的变更和不合理的报价,维护了业主的利益。(5)加强编标管理。编标单位根据施工图纸,结合现场实际,进行编标工作。作为业主方,必须详细交代所有加固部位和恢复部位的要求,以书面的形式提供给编标单位,标底中尽可能考虑周全,项目内容和工程量尽可能考虑多一点,减少后期实施过程中的增项或增量的工程变更。编标初稿完成后,业主、编标单位和设计单位三方现场逐一复核修改完善之后,方可上网对外发布招标公告。(6)加强业主的合同管理。业主与各参建方签订的合同,应懂得较好的利用,仔细研究合同中的违约条款,制约各方的实施行为,一旦出现违约,毫不手软的加以处理,从而减小业主的风险,减少各类工程变更。比如,工程中施工合同中的违约条款,对施工方的违约行为进行了处理。(7)加强现场管理监督。施工方按图施工是最基本的要求,往往由于业主不懂技术、监理不负责,施工方有机可趁,导致发生一些工程变更。因此,业主方需要派驻一定项目管理经验的工程师,同时选择负责的总监和专监,共同把关,全过程监控施工方的实施行为,避免不合理的工程变更。(8)建立规范的工程变更管理流程。变更管理需要规范化、制度化,应有具体的工程变更实施细则。施工方必须按照程序办理签证手续,违反程序的任何变更,业主一律不予认可。本校舍加固项目所发生的现场签证、工程量变更增减必须经施工、监理、业主、跟踪审计单位等多方共同进行现场量测,并在现场原始记录单上签字确认。承包人须对工程变更实施前、中、后进行全程拍照或摄像,并对影像资料的真实性负责。无业主现场代表及跟踪审计单位现场签字确认、无相应照片或摄像的签证,一律不予认可。因施工方认为变更流程繁琐,拿到签证很难,制止了一些不必要的变更。有效地维护业主的利益。校舍加固项目采用的工程变更管理流程如图1所示。

6结束语

(1)校舍加固项目因其特殊性,需要做好大量的前期工作,并引入跟踪审计全过程监督管理,减少工程变更。(2)实施过程中的监督管理尤为重要,严格按照工程变更管理流程办理变更手续,确保变更的必要性和有效性。(3)业主只有吃透合同条款,懂得运用,才能提高管理效率,转移风险,减少工程变更。(4)参建的各单位配备的技术管理力量只有满足校舍加固项目的需求,才能避免和减少工程变更的发生。

作者:冯志龙 单位:苏州高新区狮山街道建设管理服务所


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