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国有企业人事信息管理系统设计分析

摘要:随着计算机技术、网络技术和信息技术的不断发展,越来越多的在不断地改变着现代人的意识形态。办公自动化系统就是计算机网络技术为机构解决工作中存在的问题的一种典型的例子。随着社会的快速发展,人与人之间的信息交流也变得频繁,资源共享也成了当今世界关于大数据的一个主题。该系统开发的主要目的就是实现信息资源的合理分配,为人们的工作提供便利的条件,轻松地创建工作项目,提高办公效率。通过这样的方式,人们就可以避免做过多的烦琐的工作,重复做相同的事情也不再发生。目前,仍有一些国有企业的人事管理单位还在使用纸质作为媒介进行工作办公,这样的机制最终总会影响到新技术的普及和推广。本文将对国有企业如何使用计算机来进行人事信息管理系统进行探讨,对管理系统从设计到实现这一过程进行简单的分析,以供相关人员参考。

关键词:国有企业;人事信息管理;系统分析

一、引言

国有企业的人事管理是企业管理的一项重要内容。在当今时代,随着国有企业的规模逐步发展,员工个人信息管理也变得日益复杂,信息、技术之间的交流,人员之间的交流使用传统的管理方法已经是不能实现精确管理,远到不到企业管理的需求。要管理好内部员工的信息,也成为了国有企业管理的一大难题。在这种情况下,对一个企业的整体人员开发一个人事信息管理系统的发展是非常必要的。将信息管理系统和企业的网络技术相结合是管理发展的一种新的趋势。结合当今社会比较现代化的企业的发展人们可以发现,技术人员通过使用电脑化的信息化管理系统,在管理上可以将各种信息和数据统计在一起,对于国有企业来讲就能从烦琐、复杂的信息中解脱出来。他们只需要对数据和内容进行对比检查,而不必要处理每一个数据上的细节,也可以做到了如指掌。这在一定程度上可以节省大量的人力和财力,同时也大大提高了人员对数据处理的及时性和数据交互的准确性。

二、企业人事管理信息系统总体设计的必要性

第一,企业人事管理信息系统资料量大。一个企业的人事管理信息系统与该企业的经营方式的说明和管理有关再一个企业中,其组织构架、运行方法、员工的工作态度,以及员工从事工作的熟练程度等一定要有仔细的说明以及记载,最后还要整合分类、计算,得到结果。因为企业内员工的人数较多,员工进出,工资结算,工作调整,奖金和其他福利等,这样的计算方法是很繁杂的,需要一个较长的停留时间在机器中,而且数据量较大,有必要的还要有备份防止丢失。第二,企业人事管理信息系统数据结构复杂。对每一个企业来说,其员工的个人信息,数据量较大,数据结构层次很多,而且其互相还有紧密的关联,不论其纵向还是横向,之间都有密切联系,因此处理该数据更为复杂。一个企业的员工个人信息是不是准确的,不只反映了公司现有的,可以运用以及调配的员工资源,也体现了该企业的将来的发展前景、发展空间、发展方向和该企业与其他相关企业的业务运行,更甚是与其他外部企业的关系问题。所以,一个企业对员工信息以及数据处理的结论的正确性,准确性都有较高要求,员工信息管理系统不仅要有较高的数据处理能力,还要有严谨的内部控制能力。为达到可以第一时间体现偏离计划、工资结算、定额等状况的发生,预防特殊事件、差错的发生,必须在数据处理的过程中,依据内部控制规定的各种原则,采取多种方法去提高内部控制,确保员工信息的准确性以及经济活动的正确运行。第三,企业人事管理信息系统要具有可验证性。人力资源管理在这个过程中不仅需要数据的真实性、可靠性,而且之后可以在任何条件下,对资料进行检验和验证。因此,在人事信息管理系统方面,人们应该提前做好准备为后续可用来检查工作提供必要的条件。个人信息是对外进行各个方面关系联系的重要基础,对于加强经济管理方面具有非常重要的作用,绝不允许随意泄露、破坏和损失。人们应该采取多种有效的措施,以确保人事管理信息系统的整体性和安全性能够得到进一步的提高。这些特性,是需要多年来在企业工作的人力资源管理方面的人员,通过多年的实践总结中逐步获得形成的,在人力资源的手动操作过程中沿袭了下来,保持不变。

三、人事信息管理系统的设计与实现

第一,系统流程图处理问题要点。系统处理的过程是事务相互之间的关系以及处理的先后顺序的表达,事务要根据数据进行处理,这也是事务的处理结果,所以可以依据处理以及数据两种角度出发,对系统的流程图进行了解和问题的解决。依据处理在流程图中起到的功效以及位置,通常把处理分成系统目标处理以及基本处理两大方向。系统目标处理:在系统流程图中通常要把系统要达到的目标进行文字性的定义与叙述,所以在系统流程图之中要有一个与之相关的处理,这个处理要包含系统给定的那个目标。基本处理:处理系统流程图包含的系统目标以外,还要有一些服务于系统目标的基本处理,基本包含两种方式:其一是为正确地处理,计划一下处理,以便检测输入的数据的数据项、数据类型以及数据值域,和检测数据的准确性和一同性等;其二是为提高数据处理的效率,达到快速处理,降低数据的冗杂度等引进新一批的处理。第二,系统详细设计。从计算机技术的发展前景来看,人机界面已经逐渐趋向于合理美观的方向发展,其设计是否满足所需的要求也成为了重要的指标。总体而言,人事信息管理系统的界面和接口设计主要遵循以下的几个原则:人机交互界面的设计是基于计算机和人的互动,这一点是至关重要的。首先要考虑的原则是,当人们将信息输入计算机当中时,应当尽可能的采取直观易懂的表达方式。其次,计算机同人之间进行信息传递时应该反映出准确度和精确度,不能产生逻辑混乱或者存在有常识性错误发生的情况。第三,系统测试计划和设计。每一个软件项目的确立,该软件项目的负责人员都要将这个项目的启动状况告诉测试的组长,在有测试组长委派测试工程的人员跟进和监国有企业人事信息管理系统设计与实现※蔺一梅摘要:随着计算机技术、网络技术和信息技术的不断发展,越来越多的在不断地改变着现代人的意识形态。办公自动化系统就是计算机网络技术为机构解决工作中存在的问题的一种典型的例子。随着社会的快速发展,人与人之间的信息交流也变得频繁,资源共享也成了当今世界关于大数据的一个主题。该系统开发的主要目的就是实现信息资源的合理分配,为人们的工作提供便利的条件,轻松地创建工作项目,提高办公效率。通过这样的方式,人们就可以避免做过多的烦琐的工作,重复做相同的事情也不再发生。目前,仍有一些国有企业的人事管理单位还在使用纸质作为媒介进行工作办公,这样的机制最终总会影响到新技术的普及和推广。本文将对国有企业如何使用计算机来进行人事信息管理系统进行探讨,对管理系统从设计到实现这一过程进行简单的分析,以供相关人员参考。关键词:国有企业;人事信息管理;系统分析70管这个项目的系统测试。测试工程师要先加入前期的要求分析活动、前景评审以及业务培训。为了了解这个系统的业务以及范围、分析软件要求和范围,检测要求可测性。并且把全部获取到的测试要求整合并且输入《测试要求监管表》当中。测试组长要循环性的依据项目的测试情况,进行整体的测试工作数量总结和进行测试工作的分配。测试工程人员定义系统测试过程,并更改《系统测试用例》。测试工程人员检测测试执行的入口要求,在受控库中得到测试样板,运行系统测试并记载测试结论。

四、结束语

在这个经济危机的时代里,各个国家的金融、政治、军事等多方面的竞争逐渐激烈,在当前这个状况之下,各企业的发展一定要紧跟生存的核心要素,将信息治理、资源等要素合理地融合在一起,将危及转化为契机。实现这一目标的主要要素,人们所认为的标志性的要点就是做好员工管理问题,这主要在于人,通过人的主观能动性来提高财务的增长,逐渐实现企业的提高,进一步实现企业发展扩大是最终目标。因此,确立一个适合企业实际的员工管理系统是特别重要的。经由本文对员工管理进行的了解与阐述,可以为相关部门提供有用的参考。

参考文献:

[1]刘超,张莉著.可视化面向对象建模技术——标准建模语言UML教程[M].北京:北京航空航天大学出版社,1999.

[2]张敬,宋广军,赵硕,王睿编著.软件工程教程[M].北京:北京航空航天大学出版社,2003.

[3]张红军,王虹等Visualbasic6.0中文版高级应用与开发指南[M],人民邮电出版社,2002.

作者:蔺一梅


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