一、资金不足、档案信息与其他信息得不到衔接
我国在信息化建设进程中起步低，电子技术做不到灵活运用，导致各环节不能有效衔接，不能实现一体化，使档案信息化建设的效率降低。由于开发不足，很多企业没有认识到企业档案信息化建设的重要性，不愿注入资金支持，资金不足也是导致企业档案信息化建设不能顺利进行的原因之一。相关规范标准达不到统一规范就像法律，是制约并规定事物进行的准则，没有标准便是一盘散沙，拥有统一规范，才能有方向、有规律的开展工作。缺乏有效的规划管理会影响实践研究的积极性，从而达不到预期目的。
二、企业档案信息化建设的当前目标任务
《全国档案信息化建设实施纲要》指出，一段时期内，要着重分析企业档案信息化建设的实质内容和中心思想，把握重点、分清主次。以提高信息资源整合为目标，使企业档案信息化建设得到高效的发展[3]。当前任务要加快信息电子化的进程，各级相关部门协作配合，依托各个网点把建立数据库作为工作重点，以传统档案为基础，加快硬件建设。注重培养新型复合型人才，组建相关管理人才队伍，熟练掌握电子信息化技术，推动改革稳步开展。加强自主研发，完善计算机档案管理系统，在开发的同时发现问题，争取在信息时代下通过对档案管理工作方面的研究，为相关事业做出突破性的贡献。
三、企业档案信息化建设日后发展方向
如今，网络数字技术在经济高速发展的今天显得尤为重要，必定会成为新时代的发展趋势。提高电子信息技术水平、构建信息化社会势在必行。在这个技术交融的时代，掌握纷繁复杂的专业知识技能能够有效的拓展业务、提升发展空间。除此之外，在企业档案信息化建设工作中，要利用知识和能力的共容组建有序的团体，开展合作交流，把合作联盟变成信息互通的重要纽带。充分发挥多媒体的功能，更正以往纸版信息档案的弊端，加强多媒体的应用，改变从前的信息建设模式，在此基础上优化处理原有资料。
四、加强企业档案信息化建设的安全体系
信息的安全管理是档案工作中最重要的环节之一，电子信息化建设固然给档案管理工作带来便捷，但其中存在的安全隐患也不容忽视。为确保信息安全，单一手段是不解决问题的。必须采用多样化的计算机防护系统来提高安全性，并进行定期的防护加密、监控保养来保证硬件的安全运行。重要的企业资源要进行备份，确保文件的不丢失。此外，病毒也对网络安全工作造成危害，据资料显示，西方国家因木马、黑客等网络犯罪已造成高额损失，这些损失警示着我们高度的开放也会给信息化建设工作带来漏洞，因此，我们更倡导内部局域网封闭式网络。应用系统的安全也十分重要，迅速为受保护的档案资源建立完备的访问权限，加强防盗窃技术。
五、企业档案信息化建设的存在意义
在网络技术急速覆盖的今天，数字信息技术手段对档案信息管理起到的是积极的推进作用，是中小型企业能够融入市场、达到有效生存可持续发展的有力支持。档案管理进入信息化是档案工作历史上的一次升级，新的进步会在新的潮流之中应运而生，以往纸版档案管理工作中存在的任务繁琐、工作量大的原始问题在信息化管理中迎刃而解。
六、结语
然而，从纸版档案到档案信息化的改革是一个长期的工作，涉及多方投入。目前我国的革新工作正在探索中稳步前行，基础设施飞速发展，很多企业已经实现了计算机搜索管理，大大提高的工作效率。新的管理理论和数字化技术在企业中得到普遍应用。面对实践中遇到的问题提出有效的观点和对策，借鉴和参考国内外的做法做出积极应对，为企业档案管理工作在今后的发展之路上奠定基础。
作者：郑康维 幸小基 刘戈 赵畅 单位：深圳烟草工业有限责任公司
