在这一过程中，在职人员为了有效地为社会认可的“以付出而换取”所接受的教育培训、知识更新及掌握新技能(包括从其他行业转到档案行业而学习和掌握知识与技能活动)，是要在坚持不影响自己对社会付出的前提下进行的，也就是说在不影响工作的前提下接受再教育，而这种教育是为了使在职档案工作者更有效地付出和更好地被社会认可，包括所在单位以及与其工作有关联的相关部门和单位对其工作的认可，也就是更好地服务于单位，更有效地工作，这就使得在职档案工作者既要不影响工作，又要获得继续教育，学习新知识、新技能。这种两者兼而有之的特点是档案教育中心教育培训对象的基本要求，档案人员教育工作必须基于这一要求进行，做到档案教育培训因“才”施教，力求达到学以致用的实效性的针对性。在职档案工作者需要不断更新知识，不断掌握新技能，不断了解新信息(特别是有关档案方面)，这是共性；不同系统、不同层次的档案工作者，由于工作的环境不同、工作的性质不同、工作的责任面不同，决定了他们急需掌握档案知识面和内容(如文书档案、科技档案、基建档案、人事档案、照片档案、电子文件管理等等)的不同，这是个性，对此应力求做到在共性的基础上满足个性需求的针对性。2014年教育中心举办了四期国家财政拨款的档案培训班，得到了来自地方省档案局学员的广泛赞许。财政拨款班不收取学员的吃住及学杂费用，由国家包吃包住包学，体现了国家对档案教育的重视，表达了国家档案意识。此类培训班的举办是国家经济基础较为雄厚的结果，亦是经济社会建设的构成方面之一和促进方式，参加学习的学员们对此类班的举办纷纷提出建议：这是国家对档案事业的重视，在力所能及的前提下，要多办几期，以后每年最好都办几期。
2014年财政拨款班的培训对象主要是各省档案人员，这是一种“针对性”；国家利好政策要惠及方方面面各界档案工作者，我们在进行此类教育培训工作时，要注重多倾向于各行业基层档案工作者，做到党的好政策、国家对档案事业的利好举措要惠及各行业基层尤其是偏远地区档案工作者的针对性。在多年档案教育工作中，在与广大学员的不断接触中，在不断领会国家有关档案政策法规的思考中，笔者认识到，档案教育工作要有针对性，而针对性的实施实践要依靠国家档案局馆相应政策倾斜及适度资金投入才能得以实现，这是必要前提。教育中心是全国在职档案工作者唯一的国家级档案教育机构，其针对性理应体现在及时了解、适时宣贯国家档案局中央档案馆出台的档案法规政策方面，国家档案局中央档案馆适时出台的新政策、新法规、新要求及新举措对全国档案事业发展和档案工作开展具有决定性的指导意义和规范要求，应得到及时的宣传、学习、贯彻、落实和推广、执行，这是教育中心档案教育的基本内容之一。那么如何使档案教育具有针对性？
首先是要积极开展调研工作。一是应对社会上(特别是有关档案方面)的新理论、新科学观念、新技术方法等进行调研，适当开展一些带有超前意识的交流和探讨，对一些新动向有所了解，适时、适度、适当地向档案工作者传播，使之有所启发，做到掌握新知识先行一步的针对性；二是通过多种形式、方法和渠道主动与各行业广大档案工作者进行沟通，探询各方面、各层次档案工作者的当前要求，在档案教育过程中与学员面对面交流，直接听取他们的意见和要求，掌握档案工作者的最新境况，达到尽可能满足广大档案工作者最新呼声要求和急需掌握的新技术新方法的针对性；三是要准确及时了解掌握国家档案局(馆)的新政策、新举措、新动态，以及当前一段时期内档案工作的重点，积极与国家档案局(馆)各部门配合，主动做好档案工作各项政策法规及重点工作的宣传、学习、贯彻、落实的针对性。其次是要练好内功。及时了解、分析趋于成熟的新科学技术方法和手段，育人者要先受教育，这一点是很重要的，教育中心的教育者要准确把握符合实际的新理论，及时了解掌握分析新技术、新方法在档案事业中的应用情况及对档案事业发展的作用，适时推广、传播成熟稳定切实可行的新科技，并广泛听取反映，积极推广成熟稳定可靠的高科技技术服务于档案工作，力求做到掌握新信息、新理论、新技术并将其成功运用及推广到档案事业中的针对性。
此外，2011年8月值西藏和平解放60周年之际，教育中心在拉萨市举办了“电子文件及照片档案管理培训班”，这是档案教育首次走进世界屋脊雪域高原；这种在独特地区、在具有纪念意义的时期举办的科技性很强的档案教育活动具有特殊意义，也应是档案教育必须践行的“针对性”。教育中心的档案教育培训工作是档案事业的重要构成部分，对档案事业的发展有着积极的作用。“百年大计，教育为先”明确了教育的重要地位，国家档案局必须依据国家大政严格执行《公务员法》，规范以“开会”为由的“宣贯”、“推介”和“研讨”活动，使教育中心的档案教育培训工作有序开展。这是档案继续教育针对性得以有序进行的基础。随着时代的发展，科学技术的进步及新理念、新技术在社会及档案事业中的应用，档案教育工作必须要面对新的发展方向，顺应客观形势的要求，与时俱进，为当代的社会大局服好务，使广大档案工作者完成好“资政育人”强化服务的使命。
作者：刘卫 单位：国家档案局教育中心
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