一、编制程序
全面预算编制过程按照“下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行”程序进行。1.1首先,全面预算管理委员会根据公司发展战略,结合下一年度经营计划目标,并综合考虑本年度预算执行情况、预算年度宏观经济环境、目标市场格局等影响因素,确定下一年度预算主要指标。1.2各预算责任主体在全面分析以前年度预算执行情况的基础上,结合下一预算年度经营环境及年度经营目标,完成下一年度预算初稿的编制。全面预算管理办公室初步审核预算初稿是否符合编制要求,对不符合要求的预算初稿,重新修改上报。1.3全面预算管理办公室汇总平衡各预算责任主体编制的预算初稿,将公司预算草案提交全面预算管理委员会审议,提出年度预算草案修改意见。1.4年度预算草案修改意见反馈给各预算责任主体,各预算责任主体根据反馈意见对预算初稿进行修改后,形成预算正式稿。将经企业负责人或公司主管副总经理审核并签字确认后的预算正式稿,提交预算管理委员会办公室。1.5全面预算管理办公室编制公司预算正式方案,提交预算管理委员会审核。全面预算管理委员会审核通过后报董事会批准。董事会审核批准后,年度预算以正式文件下达给各预算责任主体执行。2.编制内容。公司全面预算包括经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算。各预算责任主体按照所从事的经济业务类型及责任权限,编制相应的预算。2.1经营预算是反映预算期公司可能形成现金收付的生产经营活动的预算,包括销售预算、经营采购预算、经营人工费用预算、经营费用预算等。2.2资本预算是在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产和无形资产、项目研发、权益性资本投资预算和金融投资预算。2.3筹资预算是公司在预算期内需要吸收投资、新借入长短期借款、发行债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,根据公司有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。2.4财务预算是预算期内公司预计的财务状况、经营成果及现金收支情况等价值指标的综合预算,主要以预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表等形式反映。3.预算编制时间及方法。全面预算期为每年的1月1日至12月31日。项目年度预算可依据涵盖项目执行期的分年度总概算编制。各类年度预算未执行完的余额,不自动结转到下一年度,应根据最新情况重新编制下一年度预算。预算编制方法包括固定预算、增量预算、零基预算、滚动预算等方法。4.全年预算编制的分工。预算责任主体根据经营计划及总体预算目标,结合自身业务实际,按照预算编制的程序、编制方法编制年度预算。相关归口管理部门负责审核、汇总编制其管理职责内预算。5.全面预算执行反馈及调整。公司建立了全面预算管理和网上报销信息系统,预算的编制、审核、下达及执行将在系统中进行,责任主体负责人可实时查看预算执行情况和明细开支内容,便于控制。符合预算调整条件的,由责任主体在系统中填写调整申请表,说明调整项目、原因及金额,按照系统设定流程进行审批。6.全面预算考核。公司目前纳入年终绩效考核的预算项目有:业务招待费、差旅费会议费(以下简称三项费用)以及项目支出。三项费用由财务部根据执行情况和偏离情况按一定规则打分。项目支出根据项目进度完成情况和项目预算执行情况综合进行考核。
二、预算管理取得的成绩
1.树立了全体员工节约意识,降低了费用开支。自从推行全面预算管理制度并纳入考核体系后,各部门均专设了预算管理员,对本部门的支出进行严格控制。经营各项费用实现了逐年大幅下降。2.倒逼业务主管单位细化管理,节约预算开支。自全面预算管理推行以来,各业务主管单位开始试着将所管理的预算内容进行逐层分解,根据分解后的最小单位进行预算编制,预算管理水平有所提高,预算偏离度得到了有效降低。3.资产类投资减少,节约了资金。管理层根据年度投资计划和资金情况,对资产投资预算进行逐项审查,综合考虑成本效益,严控各项投资,减少了资金浪费。
三、预算管理中存在的问题
1.预算项目未全部纳入考核,节能挖潜仍有余地。公司预算项目中除三项费用和部分项目支出外,其他尚未纳入考核体系,导致主管部门与开支部门较忽视该部分费用的预算和控制。2.部分预算项目偏离度大,预算管理水平仍待提升。部分预算项目存在年初预算报送时项目较多、金额较大,但当年实际执行率不高的问题。六、预算中存在问题的改进措施1.费用预算项目全部纳入考核范围。应将公司预算项目全部纳入考核范围,强化全员节约意识。2.强化预算编制准确度考核,提高管理水平。2.1提高管理水平,实行精细化管理。对预算偏离度较大的预算项目和年度预算金额较大的项目,要求各责任主体对当年发生的可能性进行论证,当年发生概率较小的项目,不应纳入当年预算。2.2将预算偏离度纳入考核。将预算偏离度纳入考核,综合考虑,适当扣分。
作者:景凤芹 单位:中航通用飞机有限责任公司