一、开放实验室的管理理念的产生
所谓开放实验室管理,在某种意义上来说,可以将其视为新理念、新思路下的对实验室进行管理的一种模式。开放实验室管理理念的引入对于实验室的管理带来了全新的理念。
1.发挥投资效益,实现资源共享
目前,大部分高校在实验室建设方面都投入的大量的人力、物力、财力,根据使用需求不同,各个实验室之间相互独立,促使实验室专业性得到了显著提升。但需要注意的是,这种做法如果应用在公共实验室的管理中,势必会导致资金和人员的大量浪费。针对这一问题,我们可以采用开放实验室将其有效解决,同时也可以实现现有资源的有效共享,避免充分建设的问题出现,以此来将投资的效益最大限度地发挥出来,充分提高实验室设备的使用效率。
2.弥补学校实验室经费的短缺
由于实验室建设需要投入大量的人力、物力和财力,这对于经费紧张的高校来说,势必会造成资金上的压力。在这种情况下,这些高校只能将资金集中起来,建设一个或几个集中的实验中心,以期利用最少的资金将实验室的作用发挥出来,但是由于受到资金的限制,从而导致实验室作用的发挥势必会受到影响,这就需要高校要尽可能改变实验室的管理方式,在计划学时之外开放实验室,并根据具体情况收取一定的费用。这样一来,不仅会解决资金短缺的问题,而且还可以将实验室的作用更好地发挥出来。
3.现代化管理手段,减少了实验教师和管理人员的编制
人工管理是传统实验室开展管理工作的重要手段,实验室的管理人员除了要根据每学期实验课的计划对实验时间进行安排之外,还要在实验进行前后开展必要的登记检查工作,这无疑增加了实验室管理人员的工作量,而且,长期重复性的管理工作也不利于管理人员综合素质的提高。但是,采用开放实验室管理之后,不仅可以将管理人员从繁重的工作中解脱出来,使管理人员可以有更多的时间进行自我提升,而且还可以更好地促进实验室管理的规范化和系统化,有利于实验室长远发展规划。
4.实现远程管理,实时掌握学生的实验情况
在过去的时间里,利用实验室开展教学工作的时候,为了避免学生误操作而给设备造成损坏,教师在教学过程中除了要对学生进行必要的指导之外,还要安排管理人员解决学生设备使用中面临的问题。此外,为了了解学生是否存在缺课情况,教师往往要采用现场点名的方式。但使用开放实验室之后,这些问题便得到了有效解决,实验室管理人员可以通过远程监控对实验室各项设备的使用情况进行实时掌握与了解,教师则可以通过数据统计系统查看学生的上机时数和上机费用等信息。
二、开放实验室管理的实现方式
高效的开放实验室管理离不开科学完善的管理方式。由于开放实验室属于一类高水平的专业实验室,因此,必须安排专业的管理人员和研发人员。结合当前高校教学的实际情况,我们对开放实验室管理系统。整个管理系统共包括了4个模块,即远程预约模块、门禁模块、监控模块和集中采集控制模块。其中,远程预约模块是整个系统的关键模块,该模块采用的主要是DREAMVEAVER网页制作技术和ASP技术来实现WEB页面与后台数据的连接。通过该模块,学生可以查看2-3周内实验室的使用情况,并根据自身对实验室的需求做好相应的预约工作。一旦预约成功,预约结果就会被保存在SQL数据库中,以此来为其他模块的调用奠定基础。门禁模块在整个系统中同样十分重要,该模块主要负责对设备的电源开关进行控制,模块采用的主要是单片机技术来实现对用户的准确识别。一般来说,门禁模块都是设置在实验室入口处,当学生划卡进入实验室的时候,系统会读取后台数据库判断用户的账户是否合法,通过验证之后,学生方可进入实验室。
监控模块的功能主要是实现对整个系统的实施监控,通过该模块,管理人员可以对服务器端的系统使用人数、实验时间、实验剩余时间以及设备使用情况进行全面、系统的掌握与了解,同时,监控模块还有用户注册、预约管理、维护管理等功能。由此可见,监控模块从某种意义上来说,也可被视为一个全面而又完整的管理系统。而集中采集控制模块则主要是负责对实验室使用过程中涉及的数据进行统计和归总。管理人员在开展管理工作的时候,可以根据实际情况,对班级、个人的实验明细情况进行定期汇总查询,并按照实验室管理要求定期进行汇总工作,为实验室及相关管理部门提供决策辅助信息。将上述4个模块的功能充分发挥出来,并做好相应的管理工作,才能够更好地为教学质量的提升提供依据,促进高校的可持续发展。结语在未来的时间里,高校相关部门必须从开放实验室的实际情况入手,在树立正确管理理念的基础上,采取最佳的管理方式。只有这样,才能够提高对实验室的有效管理,进而将实验室的作用在教学活动中充分发挥出来。。
作者:邵珊珊 单位:苏州农业职业技术学院