一、档案管理人员更换频繁，不熟悉业务，人员配置不合理
由于人事档案管理工作具有很强的专业性、政治性以及机密性，所以需要安排专门的人员对其进行管理。但是因为有一部分单位在进行人事档案管理的时候，管理比较松散，并且没有安排专门的人员对其进行管理，以及没有定期对工作人员进行专门知识的培训和学习，这样就使得工作人员没有充分的了解档案管理的重要性，并且对档案材料的收集、整理等不够了解。与此同时还有一些单位的人事档案管理工作人员不只是档案管理工作人员，还兼职一些别的职务。人事档案存在弄虚作假的现象。人事档案的真实是进行档案管理的前提和依据，但是现在很多单位在进行人事档案管理的时候，都存在弄虚作假的情况。例如：假学历、假文凭以及假身份等。在最近几年的时间之内，各个地区的人事档案出现了造假的行为，并且很多都已经被曝光了，从而就使得人事档案的造假问题引起了社会的高度重视和很大的反响。
二、加强人事档案管理工作的对策
1.提高认识，加强领导，进一步做好人事档案管理工作。在进行人事档案管理的时候，其一，单位的管理人员一定要高度重视单位人事档案管理，并且将建设单位人事队伍放在一定的高度，还要将其放在工作的日程安排中。其二，要建立比较健全和完善的人事档案管理制度，并且还要落实好人事档案的工作责任；还要对人事档案进行认真的检查，一定要保证其达到规定的标准和要求，以及对其进行严格的考核。其三，一定要高度重视人事档案管理队伍的建设，并且还要不断地提高人事档案管理人员的综合素质。在开展人事档案工作的时候，由于其具有很强的政策性和业务性，所以一定要根据有关的人事档案管理规定，选择有责任性、业务素质好等的工作人员来进行人事档案管理工作，并且还要从各个方面关心他们，帮助他们及时地解决问题，这样才能够充分地调动他们的积极性和主动性。
2.开发人事档案管理软件，使人事档案管理信息化、科学化。当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，并且手段也在不断的更新，这样就使得人事档案管理的信息系统得到了广泛的应用。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科学技术手段在人事档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥人事档案的作用。除此之外，还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样在不同的地方进行交流，也可以进行查询。
3.加强人事档案管理，保证人事档案的权威性、真实性。有关单位在进行人事档案管理的时候，一定要严格按照有关人事档案管理的有关规定，对管理的要求进行严格的落实和执行，并且还要严格地整理和惩治人事档案管理工作中不正派的作风。从现在的情况来看，各个等级的组织部门正在对单位的人事档案进行分等级和分批次的审查和核对，并且将各个等级的工作人员和管理人员的档案都纳入审核范围中。除此之外，不管是对于造假的人员，还是参与造假的人员都要进行严肃的对待，一旦发生，一定要严加的惩罚，对于要彻底清查的就清查，对于要免去职务的就要免去职务。综上所述，从目前的现状来看，要想做好人事档案管理工作，不仅要不断地改进管理制度，作为人事档案管理工作人员还要不断的学习，不断提高自身的专业知识和技能，从而才能够与时代的发展情况相适应。与此同时还要不断地引进先进的信息技术，这样才能够从根本上提高人事档案管理的效率，也能够更好地利用资源，从而就能够更好地服务于社会。
作者：胡春梅 李瑞莲 单位：中国石油天然气管道局第六工程公司
