一、项目管理关键岗位后备人才培训大纲的设计与实施
1、项目管理关键岗位后备人才培训大纲的设计
项目管理关键岗位后备人才培训大纲是指导项目管理关键岗位后备人才培训的纲领性文件。由于这类培训不同于一般的项目管理培训,因此,其大纲的设计,必须以实际情况为出发点进行编制。设计总原则:以培养能胜任岗位的项目经理、项目总经济师、项目总工程师为终极目标,在全面评估现有后备人才实际综合能力的基础上,为达到终极目标而有针对性地开展培训。(1)项目管理关键岗位后备人才项目经理培训大纲设计按照项目管理领导团队(项目经理、项目总经济师、项目总工程师)经理应该具备的能力:专业能力、技术能力、管理能力、创新能力进行设计。专业能力是指项目经理应该具有项目管理相关知识的能力。技术能力是指项目经理应该具有对项目中出现的技术能够知晓,并付诸实施,并具有提高新技术应用的能力。管理能力是指项目经理能够从项目开始,从前期策划、过程控制、风险管理、团队建设、有效沟通、二次和外部市场营销等方面具有的有效能力。创新能力是指在项目管理中,能够结合合同与员工管理,有效发挥员工的自主性与创造性,有创新性地开展项目管理工作,实现项目的最大化盈利和客户价值的最大化体现,达到双赢的结果。(2)项目管理后备人才培训模式本次培训为了达到预期的培训效果,分成两个阶段进行,目的有三:一是培训时间太长,容易产生培训疲劳,降低培训效果;二是如果在培训设计中存在遗漏或疏忽,可以在第二阶段中补回,达到预期的培训效果。三是中间回归岗位,有利于学员把所学知识进行消化,能够更好地参加第二阶段的培训,保证最终的培训效果。具体培训模式:在本次培训中引入以案例替代教材开展培训;过程中发挥学员的主观能动性,全面参与到案例的分析讨论中,分组评选以及方案选优等模式,提高学员在培训中的主动参与性,提高培训的效果。
2、项目管理关键岗位后备人才培训实施
(1)培训学员的选择按照上述选拔标准进行学员的选择,确保参培学员的岗位适应性和培训后人才的选拔使用。(2)师资的选择与准备师资的选择主要来自公司的内部,为在各个系统内的某一方面的专家,要求必须在某一个方面或者某一个点上具有较强的能力;对企业内不具备的专家,通过社会资源进行选择。通过全面的筛选,建立了师资库。在师资准备好后,培训课程的成功还在于专家的备课质量的好坏。由于此类培训需要以案例方式进行,因此,老师需要根据培训大纲对学员培训后达到的能力要求选择合适的案例,并首先进行剖解准备,并制定授课计划和实训计划。在教案准备好后接受统一的评审,合格后用于培训。(3)培训过程的管理依据前期的各项安排,开展了三个相应关键岗位后备人才的培训。在培训中,培训大纲的主要纲领得到有效的实施。培训管理的重要性此时得到体现。为确保培训效果,严格和周到的管理尤为重要。本次培训采取的全脱产培训,有利于学员能够专心于培训和训练。学员的考勤采取了指纹考勤模式。在学员中建立了分组,依据不同培训内容划分小组,并建立对小组和个人的全面考核。
二、培训效果的评估
培训效果的评估,本次采用的方式有三:第一种是每一位老师在授课结束后,接受全体学员的评估打分。既反映该老师的授课质量又反映该课程设计的合理性。第二种方式是分阶段召开座谈会,集中性听取意见。这种方式可以评估整体培训方案的设计合理性。第三种是在培训结束后,组织专家组对每一位学员进行专业评估,这类评估包含了专业业务能力、技术能力、管理能力等各方面的综合性评估,依据评估结果,优选合格的人才进入相关岗位,同时对培训效果做出全面的评价。集中性评估的整体评价:课程设置合理,培训方式有效。全体参培学员认为本次培训是对其项目管理能力的一次全面性的提升,以及对新理念的接受。对设计中一些不合理安排提出了好的建议。在独立的培训效果的评估中,对授课老师的满意率为93.3%,对课程设置的满意率为100%。对授课方式的满意率为91.2%,其中对一门新技术的培训方式表示不满意。总体表现为满意。培训结束后,组织专家对每位学员进行了面试与评估,总体认为学员的整体能力经过培训得到了提升,其中30%的学员在培训结束后可以安排相应岗位上岗,证明了本次培训策划和实施达到了预期的目的。总之,培训模式的重要性是决定此类培训效果的好坏。后备人才对企业发展的重要性是为所有企业所共知,但如何重视和培养后备人才,我们做了一系列的探索与实践,同时也取得较为满意的效果。
作者:顾蕾蕾 葛红明 单位:上海宝冶集团有限公司教育培训中心