摘要：随着我国社会经济的快速发展，科学技术日新月异，信息技术迅速发展和广泛应用。进入信息化时代以来，我国各项事业的战略资源正在发生着根本性的变革，从传统的自然资源逐步发展成为人力资源，从传统的经验化管理向以信息化为主导的先进管理模式迈进，企业向信息化管理及员工充分参与的方向发展。接下来，本文将结合实行人力资源信息化管理的意义，对加强企业人力资源信息化管理的措施进行探索。
关键词：信息时代；人力资源；信息化管理
一、引言
随着信息技术的快速发展，企业管理正逐步走向信息化的发展模式，而这种信息化的发展模式不仅仅应用在很多生产工作上，更是广泛应用于企业很多部门的管理工作中，尤其应用在企业人力资源管理部门。良好的人力资源信息化管理，不仅可以提升工作效率，还可以规范工作流程，降低管理成本，帮助企业留住更多的人才。由此可见，人力资源信息化管理对于促进企业的发展具有十分重要的作用。
二、企业实行人力资源信息化管理的意义
（一）有利于企业人力资源管理工作效率的提升
企业在传统的管理模式下，人力资源管理工作如考勤、工资发放、员工进出管理、劳动合同管理等日常事务性工作，都是由人工手工操作完成，需要占用人力资源管理人员大量的时间，传统的手工操作效率低，出错率高。企业实施人力资源信息化管理模式后，员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等大量事务性、程序性工作，都可以借助信息技术的应用来完成。另外，在原有管理模式下，由于人力资源管理缺乏有效的技术手段，一些基础性的信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效的得以共享，企业实施人力资源信息化管理后，可以将信息和资料通过企业建立的网络协作平台直接传递到各个部门及基层单位，有利于管理和政策的实施。由此可见，信息化管理方式可以为人力资源部门的管理工作省去很多的麻烦，进而提升人力资源部门的工作效率。同时还可以更好地提高管理工作的透明度，大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。
（二）可以有效地降低企业管理成本
企业实施人力资源信息化管理，可以优化原来的管理流程，用先进的管理方法代替原来落后的手段，从而节省大笔的资金。如：在原来管理方式下，企业在各部门之间传递文件报告和信息资料时，浪费了大量的纸张、交通等费用。实施信息化管理模式后，企业可以通过建立的网络协作平台来传输文件报告和信息资料；实施信息化管理模式后，为人力资源管理工作提供了许多全新的解决方法，减少了中间费用，如我们企业员工的培训，在传统的管理模式下，要召集员工到统一的培训地点进行培训，既耽误上班时间，又会花费大量的培训费用，在信息化管理模式下，我们可以采用网络培训的方式，将培训课件等内容投放到企业网络协作平台来分享，这样，员工可以不耽误工作时间而随时通过网络协作平台进行学习，省去了场地、教材和教师讲课等费用，为企业节省大量的管理成本，提升企业的经济效益。
（三）帮助企业留住人才
企业大多存在人才流失的现象，原因不仅是企业薪资福利水平低、外部环境差，还有其他因素，如工作环境、公平原则、培训机会和个人前途等，我们企业有许多年轻人利用业余时间学习，取得了相应资格证书，他们期望在工作中能够得到领导的赏识与重用，而在企业传统管理方式下，员工很少有机会在领导面前显示自己的才能，很少有机会让领导了解自己，就很难得到相应的工作报酬。企业实施人力资源信息化管理模式后，将员工的能力与技能以及考核等人力资源及时输入人力资源管理系统，利用这个管理系统对员工进行选拔、任用，从而减少因用人不当而带来的损失。同时，人力资源信息化管理，赢得了员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提高，增强了企业的凝聚力，从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
三、加强企业人力资源信息化管理的措施
（一）增强信息化管理的意识
要实现企业人力资源的信息化管理，首先应转变企业管理人员的“四个意识”。一是信息化意识。所谓信息化意识，就是对信息化作用的深刻理解和对开展、实施信息化方法的清晰认识。信息化管理不仅仅是利用计算机辅助管理工作，而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术，实现企业内部运行的自动化，推进现代企业制度形成的过程。企业的领导者和人力资源管理人员必须掌握信息化时代的特点，提高自己的信息化素质，才能适应网络经济时代，去开拓市场，迎接未来。二是主体意识。企业建立信息化管理的最终目的是为企业服务。因此，在实现信息化管理的过程中，一定不要忽略了企业的重要性，要让企业来引导信息化技术，而不是让信息化技术引导企业；一定要增强企业的主体意识，积极主动规划和建设好信息化，这样才能有效的提高企业的主体能力，发挥企业的主体作用。三是风险意识。信息化的管理与传统的管理相比，最大的优势在于信息化管理可以实现成本的降低、效益的提升。很多企业管理者会将主要的精力放在投资信息化建设成本的控制上，却忽略了人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，建设信息化存在不可预知的风险。企业在实施信息化管理过程中，应当进行全面的评估，充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案，以免耽误人力资源管理信息化的进程。四是学习意识。企业人力资源管理信息化涉及到计算机技术和网络技术，因此，企业必须有针对性地对管理人员进行信息化技术方面的培训，提高管理人员综合素质和管理水平。同时，员工也要参与学习，以适应企业的新型管理模式。
（二）调整组织结构，规范业务流程
随着信息化技术的发展及提升，信息的传递方式以及传递速度都得到了很大地改变，将这种信息化技术投放到企业的建设中，必然使企业在工作环境、工作流程和制度方面发生一定的变化。同时，原有的业务流程也会影响到人员岗位和职责发生变化。企业实施人力资源管理信息化后，必须根据企业战略来调整组织结构和人力资源管理结构，进而保证组织结构与业务流程的匹配性，实现企业管理的统一性。
（三）准确的评价、及时的调整
任何一项建设，在建设的初期肯定会存在一定的问题，对于人力资源信息化管理模式的建设也会存在问题。因此，企业管理人员应该在人力资源管理信息化系统实施完成后，需要及时进行效果评价，科学评估实施过程中存在的问题，发现问题，一定要及时地进行调整加以纠正，提出最有效的解决方案，保证实施的效果和计划一致性，使人力资源管理信息化系统发挥最佳作用。
四、总结
总之，人力资源管理信息化是企业人力资源管理工作的必然趋势，良好的人力资源信息化管理的建设不仅能够提升企业人力资源管理效率，更能为企业降低人力资源管理成本，最重要的是这种新型的管理模式可以实现人才的全面评估，进而为企业留住大量的适合企业全面发展的人才。但是若想实现人力资源信息化管理模式的应用与管理，企业管理人员以及企业员工一定要意识到这种新型管理模式对于企业的重要性，企业构建人力资源管理信息化系统和体系，以促进人力资源管理信息化，不断提高企业人力资源的竞争优势。
参考文献
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作者：陈红 单位：四川路桥公路隧道分公司
