众所周知，真实是消息的生命，其实，真实也是党政信息的命根子，任何掺杂水分的信息都会对信息接收者产生误导，失去传播的价值。2．时效性。一切信息的传播都要讲究速度和效率，从写作的角度讲，无论党政信息还是消息的撰文者，皆应练就快枪手的本领，否则，前者贻误时机，影响工作开展，后者则将新闻变成了历史。3．简明性。人们接受信息不像品赏文学作品，可以细嚼慢咽，也不像研读科研论文，需要深思熟虑，在最短时间内获取信息是信息接受者的迫切诉求，内容繁冗、语言啰唆、篇幅过长是党政信息和消息写作必须改掉的毛病。第二，相同的构成要素。目前，传播学界将信息的构成要素概括为五个W和一个H，即WHO（何人，何单位）、WHEN（何时）、WHERE（何地）、WHY（什么原因）、WHAT（什么事）、HOW（怎么样，结果如何）。尽管具体到某条信息或某则消息，这些构成要素未必全都出现，但从总体上来看，信息和消息在构成要素上没有什么不同。第三，相近的结构范式。在长期的写作实践中，党政信息和消息尽管在写法上有一定的出入，但从总体上来看二者的结构内容大体上是一致的，一般包括标题、导语、主体三个核心部件和背景、结尾两个从属部分。党政信息和消息尽管存在上述相同的地方，但二者毕竟是两种文体，理论上存在着本质的区别，写作实践上也有一定的不同。
从文体的本体角度而言，党政信息和消息的区别主要表现在五个方面。一是属性不同。消息属于新闻文体，党政信息属于机关事务文书，是一种机关应用文。二是写作主体不同。消息的写作人员是通讯社、电台、报刊的记者、编辑等新闻工作者，他们大多毕业于大学的新闻学专业或接受过新闻采编及写作之类课程的系统培训，具有较强的专业性。而信息的写作者则是机关单位的通讯员，他们在党政机关、企事业单位和社会团体中一般都有具体的工作业务，因而信息的写作者大多都是兼职身份，具有业余性质。三是传播的载体不同。消息借助大众传媒———报纸、广播、电视、网络等来传播，信息主要通过机关内部的简报和系统或单位的网站或网页来刊载。消息具有大众性，信息具有内部性。四是接受主体不同。消息的接受对象是所有人，不分男女老幼，无论身份职务，因此消息的接受者习惯上叫做受众，而信息的接受对象比较具体，主要是机关单位的领导或负责收集信息的有关人员。五是写作目的不同。消息重在对新闻事实的传播，目的在于让广大受众知晓，而信息写作的主要目的旨在为领导决策提供有关情况和依据，是为了解决工作中的实际问题而写作的，具有较强的针对性。上述差异使党政信息和消息在具体写作中也有了区别，并逐渐形成了信息特有的写作规范。
首先，党政信息与消息的结构要素不尽相同。众所周知，除了标题新闻和少数内容单薄的短消息，消息的结构一般由标题、导语、主体三部分组成，有些消息出于传播价值的考虑需要嵌入背景材料或加上一个结尾，因而大多消息常常分为若干段落。而党政信息的文稿一般不必出现导语、背景和添加的结尾（理论上讲自然收束不意味着没有结尾），因而大多只有一个段落。因此，党政信息常见的结构样式仅由标题和主体两部分组成。党政信息之所以结构简单，篇幅短小，因为它的作者和读者都是系统或机关单位内部的同事，信息的内容也是反映本系统或本单位在工作开展过程中所出现的新情况、新问题，彼此存在共知的信息要素，这样就省却了不少笔墨。比如专业用语就用不着作为背景材料来注释，单位领导只用姓氏加职务即可。如果将同样的信息以消息的形式刊发于大众传媒，则必须将受众不熟悉、不了解的要素和盘托出。其次，党政信息重概括提炼，消息重事实报道。信息主要是通过对工作开展过程中出现的诸多情况进行综合概括，给领导决策提供整体情况和参考依据，具有较强的针对性和实用性，一般无需列举个别现象，不对个别人物和事件进行具体描述。对这种情况的理解可从公务员招考《申论》第一种题型的答题要求中得到启发，这一题型的作答要求一般是用150-300字的篇幅概括整篇或某段材料所反映的主要问题或主要内容。而消息则以对具体的人物和事实的报道来体现其存在的价值，许多消息实际上就是一个具体的事件。从这一角度讲，消息是信息的本源，信息是对工作开展过程中出现的诸多同类消息的概括和提炼。再次，党政信息和消息的语体风格不尽相同。
党政信息属于机关应用文，因此，它的语体风格近乎公文，讲究平实精炼。平实是与生动形象相对而言，平实的语言多用书面叙述语言概括地反映新情况、新现象、新问题，不追求语言的生动性和文本的可读性。而消息的语体风格则向着愈来愈受受众欢迎的方向靠拢，在保证新闻事实真实性的前提下把消息写“活”成为新闻工作者的普遍诉求，方言俗语和网络流行语汇不时闪现于新闻报道中。另外，无论党政信息还是消息，都讲究简明精炼，但相较而言，前者更重视语言的凝练和篇幅的短小，因为党政信息的主要接受者即各级党政领导干部较之于消息的受众其工作任务相对繁重，工作内容相对复杂，没有足够充裕的时间阅读篇幅较长的信息。因而，在信息的写作上要尽量避免标题与正文内容的重复，这也是政务信息与消息截然不同的一大特点。新闻的标题和导语、主体可以出现重复，政务信息则应力避重复，标题里出现过的内容要素正文里尽量不要再出现。最后，党政信息和消息在标题的拟制和人称的使用上有别。消息标题有单行、双行与多行等多种形式，而信息的标题一般采取单行形式，即用一句话概括提示出所传递的核心内容。在人称的使用上，消息一律采用第三人称，信息因载体的不同有时采用第一人称，有时采用第三人称。一般来说，机关单位简报或网站登载的关于本机关单位的信息采用第一人称，不属于本机关单位的信息则采用第三人称，通过系统网站刊发的信息也用第三人称。
作者：李险峰
