一、我国高校固定资产所表现出来的现象
(一)固定资产规模逐年增加
我国高校的固定资产一般包括了固定资产、专用固定资产、图书以及房屋建筑等各种基础设施方面的固定资产。我国高校几乎每一年都会在各种固定资产上投入一定的资金,使得我国高校的固定资产规模逐年的增加。
(二)无形损耗在日益加剧
我国高校固定资产具有种类多、规模大、技术含量高、更新速度较快等特点。因为技术的发展与进步,各种更新换代产品的不断出现,使得很多在形态上保持完整,性能上也能够符合设计要求的固定资产的使用寿命大大减低,使用价值也大大的降低。伴随着我国高校的发展与科技的进步,这一类的固定资产的规模也在逐年扩大,其在我国高校固定资产中所占的比例也日益增大,加剧无形损耗。
(三)账面价值只有在报废时才会有体现
过往我国高校固定资产管理的过程中,基本不会对固定资产的使用成本进行考虑。例如某固定资产进行维修或者整改耗费了大量的资金,但是由于该固定资产没有增加价值,最后这些支出就被直接计入教育事业类的支出,而没有记录在固定资产相关的账目里面。只有在固定资产报废时才会体现在账面上。
二、对加强我国高校固定资产核算的建议
(一)核算各种工程项目
由于我国高校高等教育体制的改革与市场经济体制的发展,使得我国高校的我国高校在经营管理方面都逐渐体现出一些企业的经营管理特点。因此,我国高校在进行固定资产核算管理时,可借鉴《企业会计制度》设置“在建工程”科目,以此来对基建工程、技术改造工程等工程项目所发生的实际支出进行核算。在工程完工后再结转“固定资产”科目,这样做不仅仅能够满足我国高校的实际需要,同时又能够保证我国高校会计核算体系的完整性。
(二)建立完善的折旧制度
我国高校固定资产的折旧费用主要是因为教学、科研以及生产活动而产生的,它属于教研成本的重要组成部分。我国高校固定资产的折旧费用应该在固定资产的有效使用年限内进行合理的分摊,同时计入相关成本,让这一部分损耗能够得到合理的补偿。我国高校固定资产可以采取计提折旧的方式。房屋以及各种建筑物采用年限平均法计提,交通运输工具采用工作量法,对于其他各种设备如专用设备、一般设备、图书等,采用双倍余额递减法。根据《企业会计制度》,可设置“累计折旧”科目。通过折旧制度的建立,能够真实的反映出我国高校的资产、净资产以及真实结余的情况,从而体现出权责发生制、收入与支出配比、谨慎、真实性等会计核算原则,以便于会计报表使用者利用真实的会计信息做出正确的决策。
(三)树立起资产保值、增值的意识
固定资产管理必须树立起良好的资产保值、增值意识,我国高校固定资产管理部门必须有这样的意识。当对固定资产进行大修理、改良等需要进行大支出的时候必须对固定资产的价值进行增加,不论是负责房屋建筑物大修理的管理部门还是负责各种设备改良的管理部门,都必须本着使学校固定资产保值增值的意识。在房屋建筑物完成改造或者设备改良完成进行工程结算时,必须将改造、改良工程的支出作为相应的固定资产价值的增加,并通过在财务部门办理报增固定资产的手续。
(四)改革核算模式
目前我国高校的财务制度已经越来越不适应我国高校的发展,我国高校财务制度必须进行改革。在固定资产核算方面,为了能够更加的真实、准确、及时、全面,当前我国高校固定资产核算情况应当做以下几方面的调整:
(1)增加“固定资产清理”、“固定资产损益”这两个科目。对于各种固定资产捐赠、盘亏、盘盈、报废等一系列的情况,应该进行进一步的规范账务管理,使得固定资产的实际情况能够从账面上直接的反映出来,从而保证账实相符。
(2)对我国高校内的固定资产的大修、改造等的账务处理必须进行规范,明确划定资本性支出和费用化支出界限,使固定资产账面价值更接近实际价值。
(五)参考企业经验
在固定资产的管理与核算方面,我国高校有很多地方都不如企业做的好。因此,我国高校可以借鉴企业的成功经验对我国高校的固定资产核算进行改进,改进如下:
(1)设置固定资产台账或固定资产卡片。对从不同渠道获得的固定资产必须进行资料整理。不管是通过受赠获得的,还是购进的都必须登记造册,准确计价,统一入账。固定资产卡片是对固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式,属于订本式账簿,是指登记固定资产各种资料的卡片。它是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。
(2)建立起完善的固定资产定期盘点制度。对固定资产进行盘点是对固定资产实物管理的一个重要环节。各个我国高校可以根据自身的实际情况制定出严格的、可操作的实物盘点制度,及时掌握资产盈亏情况,并按规定程序进行账务处理。
三、小结
总之,加强我国高校固定资产核算对于健全我国高校的国有资产管理体制和公共财政体制,加快完善社会主义基本经济制度体制,切实推进政府职能转变,以及促进节约型社会和和谐社会的建设具有重要意义。我国高校必须多借鉴企业的固定资产核算经验对其现有的固定资产核算进行改进。