1集约化财务管理的基本概念
在阐述集约化财务管理之前,本文先介绍集约化管理的概念,因为只有更好地理解了集约化管理对于企业运作的意义,才能够进而理解财务集约化的意义。所谓的集约化管理,是指目前各大企业为了提高企业自身的经营管理效率而采取的一种管理模式革新手段。其中,集约化的“集”所暗含是指企业内部人物财三要素的集中,即是要将企业资源进行合理科学化的整合与配置。“约”所强调的则是在保证企业正常运营的前提下,能够最大化提高资源的使用效率,从而降低企业不必要的生产成本,能够利用合理的节约手段保证企业的长期战略性发展。由此我们可以发现,集约化的管理理念中,其所强调的是对于资源的集中化合理配置,以及在这一配置模式下企业成本支出的最低化。
其中这两者之间也是相互依存、相互影响的关系,因为集中管理配置之下,管理成本就会节约,而要想节约管理成本,集中化资源配置也是极为关键的途径。而集约化的财务管理模式,即是从财务管理的角度融入集约的概念,在财务管理体系中着重强调“强管理,创效益”的这么一种管理核心。在实际经营中,企业需要在财务体系中引入现代化的信息技术手段,从而借助科技的力量提高财务办公效率,同时亦可保证其管理过程的精确与精细。现代化的信息技术手段可谓是财务集约化管理进程中的关键所在,其所发挥的管理性功能不仅可以取代人力、物力的不必要支出,更加能够借助信息技术的精准性提高工作效率,避免一些原本由于人为所造成的疏漏之处。总而言之,相比于传统模式下粗放型的财务管理手段,集约化的财务管理模式无疑是一种更加适应现代化管理模式的卓越进步,也将成本我国越来越多企业内部财务改革的必然趋势。而本文下面将就从电力企业出发,探讨其内部实施贯彻集约化财务管理的必要性。
2电力企业内部实施财务集约化管理的必要性
2.1会计主体的增加推动了财务管理变革
伴随经济发展信息化,目前国内电力企业自身的会计核算主体也愈发复杂化,伴随不同情境需求而增加,而这就直接对电力企业的财务管理发展提出了更高的要求,需要尽快建立其一套完善的财务管理体系来应对不同环境下的会计核算方式需要。电力企业作为国内规模庞大的国营企业,其相关分公司机构,以及总部子块部门之间的关系错综复杂,彼此之间业务交流所产生的财务业务类型也各种各样,因而如果仍旧采用传统单一化、粗放型的财务管理模式继续进行单纯模式下的财务管理的话,那么整体管理工作将难以与实际业务运作发展轨迹匹配,最终为企业发展带来前进的阻力。对于传统单一化粗放型的财务管理模式来说,这种愈来愈多样化的财务会计核算主体给整个财务管理工作增加了很高的难度,在现有的方法和模式下已然难以从容应对,因而电力企业本身也急需要对财务管理手段和方法进行变革,通过财务管理集约化方式进行管理,满足电力企业会计主体的现实需要。因此,会计主体的增加推动了集约化财务管理方法的产生和发展。
2.2传统财务组织所凸显的明显缺陷
在我国常见的传统财务管理模式中,往往呈现一种金字塔式的管理体制,而这种金字塔式的模式本身便存在很多的缺陷弊病,已然不能满足现代发展环境下电力企业的财务战略性管理需求,也正是因为这个原因,集约化的财务管理体制尤有其产生的必要意义。就一般模式下电力企业的发展体系而言,往往是从公司到厂部,再从厂部到车间,车间到班组如此的流程线,而这种分级操作的模式同时也便决定了分级的财务核算体系。但是传统财务组织在应对这种分级多层的核算组织时,往往由于分工太细,存在无人管理现象,最终造成岗位职责不清、管理效率低下、监控不能到位的后果。
2.3信息化的企业发展模式与集约化财务管理模式之间的契合
目前我国的现代化科学信息技术发展可谓日新月异,而电力企业自身的发展模式也便随着社会信息化程度的进步而随之进步,在这种发展前提之下,能够很好契合现代化信息发展模式的集约化财务管理模式可谓应运而生。因为飞速发展的信息技术能够很好地为集约化财务管理软件系统提供技术支持,从而使得信息数据可以通过网络进行共享,实现了信息流、物流、资金流的合一。
3如何有效促使电力企业实现集约化财务管理
3.1适度地分权与集权
尽管集约化财务管理强调“集中”管制,但是其实际实施中同时讲求集权操作下的分权体制,即同时适当安排的集权与分权更好地发挥企业的自身财务调控功能,从而能够同时控制自身及其下各单位部门的财务管理风险。也就是说,适当结合集权与分权将能够在发挥电力企业自身管制优势的前提下,同时充分调动子公司参与的积极性与创造性。这种分权与集权的财务管理模式对于电力企业而言是尤为重要的,不仅仅是由于电力企业所包含的分支机构相对于一般化的民营企业要更多、更为复杂,更是因为国企内部以往往往过于集权,现阶段所强调的适度的分权将为国企运营注入新的活力,带来新的革新动力。
3.2落实多元化会计制度
现阶段,会计制度存在多元化特点,这对集约化财务管理也形成更高的要求,企业需根据自身现实情况制定统一可行的内部控制制度,以规范企业内部的财务审批及处理程序,明确不同层次财务的管理权限和管理责任,提高企业财务报表的可靠性及可比性,实现企业财务管理的制度化与程序化。
3.3合理利用会计中心
在电力企业落实内部集约化财务管理模式的同时,必须同时得到来自于完善财务组织的支持,因此就需要在内部组建岗位职能明确的会计中心。而会计中心所能发挥的作用,不仅仅体现在能够通过统一的人员管理来保障财务管理工作顺利进行,更能够借助相关财务会计法律法规的力量,规范化企业内部的财务操作,并且同时可利用会计中心这一平台,尽快建立起企业内部的网络信息一体化流程,从而从各方面降低企业的财务管理风险。
4结语
对于电力企业而言,在实际财务体制革新的进程中,为了能够更好地在企业中发挥集约化财务管理模式的优势,必须要创造性地将其加以细化运作。总的来说,在集约化财务管理模式的实践过程中,首先要重组财务的业务流程,从而从本质上改革现有财务机构,其次需加快网络信息平台的搭建,从而尽快建立起针对企业上下运作的实时监控体系。而与传统财务管理模式相类似的是,在集约化的财务管理模式中仍旧需要充分发挥财务会计的核算优势。编制预算模型、实施标准化管理、强化资金管理、完善服务职能,争取搭建一个有机的集约化财务管理体系。
作者:陈小琴 单位:江苏省电力公司如东县供电公司