1现阶段医院档案信息化建设的现状
1.1对医院档案信息化建设不够重视
在医院的发展建设过程中,医疗工作往往是医院建设的中心工作,对医院档案信息化建设的重视程度不够,认识不到医院档案信息化建设的重要性。在我国的医疗事业发展过程中,计算机已经达到了普及的程度,在各个部门中都有所应用,但是在档案管理建设方面仍是存在着许多的问题。另外,由于医院对档案信息化建设的重视程度不够,致使进行档案管理信息化建设的的资金投入不够充足,无法引进更加现今的档案信息化管理的设备,为医院档案信息化建设提供更加有利的后备力量,严重的影响了医院的发展进步。
1.2档案管理软件系统开发相对落后
在目前的医院档案管理所应用的管理软件中,相对于当今计算机技术的发展与进步的水平仍处于落后阶段,在医院档案管理方面应用的软件技术尤为显著。在我国现今所用的计算机档案管理系统中,多使用的是单版机档案管理系统,虽然在我国的档案管理方面做出了巨大的贡献,但是随着我国计算机技术发展越来越迅速,原有的档案信息管理方式无法适应医疗事业发展的需要,而且相对落后的医院档案管理信息系统无法与其他健全的系统进行连接使用,大大的减慢了医院的办事效率,因此,在今后的档案信息化建设当中应当不断地提高管理软件的可兼容性与可扩张性。
1.3档案管理标准化程度低
档案管理的标准制约着医院各种信息资料归档工作的进行,是检验档案信息有效程度的重要标志。而档案管理标准化程度低的现象广泛存在与各个医院的档案管理过程中,导致在进行档案归档过程中信息建设不完全等现象的产生。例如,档案管理标准低使不同管理者进行档案管理过程中的管理标准不一致、规格不一,无法在各个部门中实现资源共享,对于医院的信息化建设是一个巨大的阻碍。
1.4医院档案管理格局混乱
医院的档案管理部门是一个多部门管理的综合部门,会对各个部门的相关信息进行记录。在目前的医院档案管理部门的工作中,由于信息化建设不够完善,需要大量的人力、物力对医院资料进行整理汇总,而且涉及到多个部门的不同工作领域,这就极易使档案管理过程中出现混乱的局面,这就需要信息化设备对各部门的信息进行统筹规划,达到有条理、有规划的建设局面。
1.5档案专业人员整体素质有待提高
医院在进行档案管理人员的选拔时,一般比较松弛,致使医院档案管理人员多是兼职人员或年龄较高的医院闲散人员,只有少部分是专业人员,这些人的专业知识往往都不够全面,不具备熟练应用计算机网络技术的能力,而且思想素质、知识结构不足以应对现今医院服务日益发展的需要。另外,现有的档案管理人员多缺乏专业的档案管理知识,在对档案管理的认识程度上也存在十分严重的问题,致使在工作岗位上不够安心的工作,严重缺乏对工作的主动性和创新性。在医院的人才培养计划中,只会对技术人员进行培养,往往忽略了档案管理人员。因此,在进行医院档案信息化建设中需要严格的对整个档案管理团队进行挑选、培训。
2医院档案信息化建设的对策思考
2.1高度重视是档案信息化建设关键
在进行档案管理过程中,只有将档案进行信息化才能对档案进行很好管理工作。同时只有对档案的很好管理工作,才能将各种局限降到最低程度。同时还能冲破档案利用过程中出现的各种问题。在进行档案管理过程中,是医院现代化管理的组成部分。在档案的管理过程中,是医院的现代化管理工作的重要组成部分,只有将档案管理工作做好,才能是档案信息化建设一个重要的组成部分,同时也是医疗业务的辅助重要组成部分。将档案的工作只有高度重视化才能很好的对档案进行管理工作,这样就会使得医院领导等对决策的重要参考依据。只有让医院领导重视档案的信息化建设过程才能让医院的档案室管理工作做好,通过档案管理工作人员的不断重视工作,才能使医院的档案信息化建设才能很好的实现。
2.2加快医院档案信息化基础设施
在进行档案的管理工作时,只有对档案室的基础设施建设倒位才能让档案馆信息资源建设顺利进行。同时档案信息化的基础设施建设是档案信息化建设的基础前提,只有对档案信息化过程中档案馆的基础设施提高,才能使档案信息化变为可能和实现。在进行档案信息化基础设施建设过程中,包含很多的过程,同时还有档案信息化建设的整个硬件平台和网络设施的建设过程,只有不断提高档案馆的硬件和软件设施的建设才能真正实现医院档案管理工作的现代化,这样就能很好的提高了档案室的管理工作和工作效率。
2.3实行医院档案信息一体化管理
在进行医院的管理工作过程中,现代的医院都是管理和运行的并行的过程,同时这个过程还是一个综合的管理系统,是一个信息采集,处理信息同时还是对信息进行加工处理和利用的过程,在现实的工作过程中,医院是一个综合的管理信息系统,同时对档案的信息管理工作就是一个很好的处理信息的过程,同时一个加工处理过程,对档案信息管理工作,就是对档案与其他信息分体管理过程,同时之间还要不断的协调和管理工作,这样就很好的利用系统的思想对信息进行综合处理,在这个过程中就会提供更多的综合性的知识和信息,形成更有效率的资源信息库,可以节省很多的财力和物力,将档案管理工作融合到医院整体的信息化建设过程中去,使医院能够很好的进行一个整体的过程和机构,建成一个结构合理和功能齐全的信息中心,实现医院信息化建设的需要。
3结语
随着现今医疗设备的现代化、医疗水平的提高,医院档案信息化建设当然不能就此落后。医院的档案记录着整个医院的大小事宜,对这个医院的发展有着不容忽视的作用,档案信息化建设程度的高低直接影响着医院今后的发展。因此,医院应对档案信息化建设加以重视,不断的提高对医院档案的信息化建设水平,为医院今后的发展提供支持。
作者:于玺文 单位:牡丹江市妇女儿童医院人事科