医学论文是一种交流、传播、贮存医学信息的载体,是记录医学进步的历史文献,也是人们进行医学成果推广和学术交流的重要手段。表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表达手段。但若表格设计不合理则会影响论文的质量[1~7]。本文对影响因子较高的16种医学期刊论文表格编排质量进行了调查,分析其中存在的问题,以期引起作者和编者的重视。
1 对象和方法
1.1 调查对象
调查对象为《中国科技期刊引证报告》(2005年版)医药卫生各学科影响因子排名第1或第2的期刊,共16种。医'学教育网|整理调查该16种期刊2005年第1期(16本)发表论著的表格编排情况。
1.2 调查方法
根据GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》、《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》[8]中关于表格编排要求设计调查表,内容包括:表的项目是否齐全,标目设置是否科学,量和单位符号表达及数字应用是否规范,线条应用是否合理、标准,表格所表达的内容与文字叙述衔接搭配是否合理等。同一表格出现多种不恰当的分别记录。
2 结 果
2.1 表格应用情况
共调查论文257篇,其中190篇应用了表格,论文表格使用率为73.93%。所应用表格总数为408个,一篇论文应用表格数目为1~8个,平均2.15个。408个表格中,有389个(95.34%)出现在论文的结果部分,19个出现在论文的材料和方法部分。所有表格采用的均为“三线表”。本次调查有281个表格(68.9%)编排基本符合相关标准、规范,127个表格(31.1%)编排不规范,共发现问题427处,其分布见表1。
2.2 表格编排中与相关标准、规范不符的问题
2.2.1 表格设计方面问题 常见问题主要为纵横标目错位,其次为标目文字使用不恰当以及无主语纵标目。本次调查中共有47个表格出现纵横标目错位,33个表格标目文字使用不恰当,27个表格无主语纵标目。如表2中存在以下不当:①纵横标目错位,检测指标SAP、DAP、HR、mPCW为谓语纵标目,一般应置于表头右侧横排位置;Baseline、 Before treatment、 Time after treatment为主语横标目,一般应置于表身左侧;②标目文字不恰当,表中主语横标目用的文字是英文,而正文文字中无相关的中文说明,使读者特别是英语水平较差者不易读懂,应在正文中说明其中文意义。③无主语纵标目。④无量符号。改为表3比较恰当(其中英文单词及缩写应在正文中说明其中文意义)。
本次调查结果还显示,在表格编排方面还存在其他不当之处:①表格与正文衔接不当:主要指正文中无提及该表的文字,而首先出现一个表格,使读者无法了解该表与正文的关系。②用x±s代替谓语纵标目:一般来说,谓语纵标目为观察或检测指标,应该在表中列出,而x±s为数据表达形式,说明表中所出现的数据为经统计学处理的数据,不能作为谓语纵标目。③表与文字内容重复:科技论文要求用最少的文字表达最丰富的信息量,因此,已用表格表达的内容无需再用文字叙述,或已用文字表达的内容不能再用表格列出,但应该用文字对表中主要内容进行概括。④表格位置不当:表格宜放到首次提及该表格内容的文字下方,即先见文字后见表[7]。而本次调查显示,有4个表格放到了首次提及该表格内容的文字上方,即先见表格后见文字。⑤其他:包括表中出现空白、脚注不规范、表中数据过于简单、表题与内容不符、将原始数据列到表格中等。