1.6 规格不当 著录规则未按GB/T 7714——2005及稿约要求的格式书写或格式错误：（1）项目次序颠倒；（2）缺项；（3）作者仅列1位后加等；（4）标点符号错误等。
1.7 外文文献书写错误 （1）字母错误，大小写错误，有的单词拼写错误；（2）西文词连排，错误分开，移行不按音节；（3）外文期刊名缩写错误，刊名与书名、论文集混淆等。
1.8 外国作者姓名书写不当 国标规定“个人著者采用姓在前、名在后的著录形式，”西文也应姓在前，名缩写在后，如John（第一名也就是本名）R.（第二名也就是亲属名首字母）Thomas（姓）应写成Thomas J R，有的误将名作姓，写成John R T，有的按原杂志上的署名全部搬到文献表上，转引他人外文文献问题就更多。
1.9 作者自引或刊物自引较多。
2 著录的原则
通过参考文献表，可以从一个侧面反映论文的创新性、科学性和继承性，因此，从研究的选题立项开始，就应全面查阅检索文献资料，精选文献并准确标引文献，以突出论文的创新之处。参考文献著录格式是否规范标准，对科技人员正确判断和检索所需文献起着重要作用，也对编者审阅该文稿有较大的帮助【3】。为进一步提高参考文献的引用质量，著录参考文献应符合以下原则：
2.1 最新 以近1～5年国内外期刊论文为主。只有在下述情况才引用较久远的文献：（1）重要的经典文献；（2）作者对所引原文献论点、论据有重要补充和发展或持根本否定态度；（3）作者对某专业、技术、理论、 基础研究的系列性回顾。
2.2 精选 以作者亲自阅读过的最必要者，注重引用国内外核心期刊的文献，因其在时效性、科学性、先进性以及最新最重要的专业信息量的覆盖面上占有优势，不应转引他人论文后所附的文献以免与原意不符。勿引未公开发表的资料、论文、文摘以及其他二次文献资料。第4期如何正确标引参考文献 王秦玲，等
2.3 规范 采用标准化著录格式，严格执行参考文献著录规则的国家标准。采用统一的文献引用格式，有利于学术交流及文献管理。所引用文献必须由作者亲自核对原文内容、年、卷、期、起止页、格式与标点符号等，要严格按所投期刊的规定标引。
3 著录格式
按GB/T 7714——2005规定：采用“顺序编码”制著录文后参考文献：①应以在文内出现的先后次序连续编码，一律用阿拉伯数字，并在文内引用处右上角加方括号注清角码。如胡大海【1】报告……，Holloway等【4】研究表明……，PCR方法敏感性高【5，9～12】。文献序号作正文叙述的直接补语时，用与正文同号的数字并排，如本实验方法见文献【3】。②文后参考文献表的著录项应包括：著者（责任者）、题（篇）名和出版项3个组成部分。③每条参考文献文题后应加文献类型标志：杂志【J】，专著【M】，学位论文【D】，论文集【C】，报纸文章【N】，报告【R】，专利［P］。下面列举期刊和书籍文献的著录格式及示例。
