哈佛格式(Harwardstyle) 即“著者―出版年体系”,该格式在文中引用参考文献的地方加小括号标出第一作者姓名及参考文献发表年代,正文中不标注参考文献序号。文后参考文献的排列以作者姓名字母顺序排列。如果1篇文章引用某人2篇以上文献,再以出版年代的先后顺序排列。如果1篇文章引有某作者同年发表的2篇以上文献,则在出版年右下角加a.b.c……表示。此法优点是在引用原文资料的同时标有著者姓名,不用序号,编辑十分方便。
混合格式 综合了以上2种格式的优点在参考文献中以著者姓名字顺排序后标以序号列出,文中引用时给出参考文献的序号 【2】 .此法较接近哈佛格式,在参考文献较多时参阅和编辑均很方便。
文献著录较易出现的问题 主要表现为:1)著录格式不统一。2)著录项目不全。3)缩写不规范。4)列出的文献非公开出版或来源于非正式出版物。5)著录符号“。”易使用错误,正确用法:参考文献序号后不加“。”,仅记录序号本身即可,且不必加任何形式的括号;作者姓名和杂志名称缩写后不加“。”;每条参考文献后按中国国家标准GB7714―87不加“。”,而温哥华格式则加“。”。6)引用专著时格式不规范,特别是专著中析出文献的著录格式,其格式应为【序号著者。题名【A】。见(In):专著编者书名【M】。版本。出版地。出版者。出版年。起止页】。