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SCI论文发表前的七步自省(2)

  七、在线投稿

  现在有些数据库等均采用在线投稿的模式,所以投稿者需对投稿系统有所了解。第一次投稿由于不熟悉投稿界面,经常会出现一些意想不到的问题,这个多操作几次就熟练了。每种期刊的系统不同,但是原理是相通的。一般在投稿时会需要写作Cover Letter,这个需要事先写好,到时候复制、粘贴就可以了。后续的交流主要是通过邮箱进行,所以邮箱一定是常用邮箱。这个很重要。

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  1. 写作。写作要思路清晰,框架鲜明,不能含糊其词。语句要简练,避免语句重复,不要硬凑字数,会让人觉得啰嗦。可以根据自己研究的主题拔高一个高度去谈,既显示了自己研究的意义又丰富了论文内容。词汇尽量丰富,不要一个意思一直用一个词,可以多用些同意词,但前提是要能准确描述你要表达的意思。

  2. 审稿速度和审稿周期。时间对于我们广大科研工作者来说太重要了,尤其到投稿阶段,投稿到发表所用的时间甚至有可能比做实验的时间还要长。这就要提前了解清楚。有的杂志审稿速度快,不到一个月可以给回复,但是审稿周期长,要四个月审一次。如果碰巧这个杂志刚审完一批,那你要等三个月才能开始审稿。有的杂志审稿速度慢,但是审稿周期短。所以你要计算从开始投稿到审稿结束总共需要多长时间。

  3. 修改。如果审稿人提出大量修改意见,不要烦躁,这最起码说明你的论文还是有可能被接收的。所以你要按照审稿人提出的意见逐一修改。修改一般分大修和小修。大修主要审稿人对你课题的内容和方法上的不足提出修改意见,一般比较多,你根据修改意见完善论文,该补的补,该改的改,审稿人有疑问的要逐一解释。一定要有耐心,这是发表论文最困难的阶段。小修就是基本确定你的论文可以被发表,但是论文本身的一些细节需要修改。主要是一些语句或形式上修改一下,能到这一阶段说明你的论文离发表已经不远了。

  4. 回信。回信也是一个非常重要的环节,主要是摆正心态,礼貌相待。回信开头写“Dear editor”,如果你收到的回信中有审稿人的名字,就写“Dear Dr. xxxx”。解释问题时要语气平和,每一条回复要先对审稿人表示感谢,毕竟人家也是付出辛勤劳动的,然后再认真解释。确实有时候审稿人会失误,或没搞明白,但是你也不能显得不耐烦,毕竟有求于人,要以论文成功发表的大局为重。多些礼貌用语给审稿人一个好印象,对你论文的发表是有利而无害的。



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