4.署名在第3作者之外。
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。
5.刊物级别问题造成的无效。
不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。
而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊（中文核心期刊)或两年一评选的CSSCI期刊目录（中文社会科学引文索引)上。目前发表费用较高。
需要说明的是，在新闻出处总署备案信息查询系统及中国期刊网查不到的期刊一定为不合法期刊，但查到的不一定是合法期刊，还要看是否为“增刊”、“特刊”或“换页刊”，需认真鉴别！
七、非法图书的鉴别方法鉴别非法图书的基础是熟悉图书知识和有关法规规定。鉴别的具体方法主要有：
1、直接检验法：主要是从出版物的外在形式上检验。根据非法出版物的现实情况，可以归纳为以下几点：
[1]检验版本记录：看版本记录是否规范、全面、准确。如无版次、印次，或有年无月，印次与印数记录相矛盾，印刷厂名不具体，版次与印次时间相距很远，开本数字与实书幅面大小不符等。
[2]检验书号：版权页、封底、条码上书号不一致，书号多于或少于10位数，书号与所署出版单位不符，校验码错编，种次号大于书名号，分类代号不准，一号多书，以刊号代书号，以书号出刊，出现根本不存在的出版者前缀，内地版本记录方式而书号是境外的等等。
[3]检验定价：版权页与封底上定价不一致，一个书号的书出现多种定价，内地出版的书印外币价，境外出版的书印人民币定价等。
[4]检验装帧与印刷质量：用纸混杂粗劣，封面或插图色彩不纯，套印不准，图片、字迹模糊，网纹粗糙发花，油墨浓淡不匀，文字笔画缺损无笔锋，版心不正，装订质量差，封面很美而内文极差等等。
[5]检验图像：封面图文、插图等出现带有色情、淫秽、恐怖凶杀形象的画面，有的配以刺激性和挑逗性文字；地图不准确，版图不完整等。
[6]外版书，查验进湘印、发委托书。
2、间接核对法：一是从经营正版书的书店取得同版本的正版书核对；二是与出版社联系，请对方提供正版样书核对；三是电话、文函联系核对。核对的要点：
