(1)核校内容:期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误,而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大,一是会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。因此校样应尽少改动(仅作必要的改动),在给编辑的信(coveringletter)中回答编辑提出的各种问题。
另外,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版,或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。
确为原稿内容
摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致?在打印过程中无任何遗漏
注意拼写、转行或打印错误
核查图表数据及显微照片的方向
(2)正确使用校对符号:国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader'smarks)校稿(markingproof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外,他们往往使用双重校对系统(doublemarkingsystem),既不仅在文中需修改的部位作出标记,还在文旁再作标记以引起注意。因此,我国作者应了解并会使用这些校对符号。
定购单行本(orderingreprints)
绝大多数作者都愿意将自己已发表论文的单行本(也叫抽印本,reprints或offprints)分发给同事或同仁,以作专业宣传(professionalself-advertising)。但应注意,几乎所有的英文生物医学期刊(包括不收版面费和彩图制作费的期刊)都要收取单行本费用。通常,单行本定单(reprintorderform)与校样一同寄给作者;如果作者在收到校样的同时未收到单行本定单,应该给编辑部打电话或写信询问。
目前,一些生物医学期刊的单行本仍与期刊同时印刷。对于这类期刊,作者应及时返回单行本定单,以免失去获得单行本的机会。另一些期刊的单行本改为单独小量印刷形式(不与期刊同时印刷),这是因为近年来国外纸张涨价较明显,单行本与期刊同时印刷会造成纸张浪费。单独小量印刷单行本的最大优点是,不受时间和数量限制,作者随时可获得所需要的单行本。因此,如果文章发表在后一类期刊上,决不必担心单行本不够用。
单行本的费用往往根据文章有无黑白或彩图、文章页数、所需单行本份数及单行本邮寄方式而定价,如《美国医学会杂志》(JAMA)定购100-300份3-4页带黑白图文章的单行本费用是156美元(500份是167美元,1000份是198美元),若是彩图则为636美元(500份是659美元,1000份是713美元);5-8页黑白图是305美元(500份是326美元,1000份是383美元),彩图是978美元(500份是1010美元,1000份是1092美元)。
可见,定购100-300份单行本的费用是基本价,它包括排版和印刷费;订购300份以上单行本的增加费用相对来说少的多,因为增加费用中仅包括纸张增加和印刷时间延长费。所以,作者在填单行本定单时,应考虑好所需单行本的数量,最好一次订足。